Trabajo externo 

Definición

Se pueden crear operaciones de trabajo externo en su grafo, por ejemplo, si se concede el contrato para el diseño de una máquina a una agencia de diseño externa.

El sistema toma los datos de la operación y crea una solicitud de pedido que es procesada por el departamento de compras. Para los trabajos externos, puede dirigirse a los datos del departamento de compras, por ejemplo, un registro info de compras. Éste contiene los precios y los plazos de entrega relativos a un trabajo externo.

Para más información sobre solicitudes de pedido y registros infos de compras, véase Compras (MM-PUR).

Las operaciones y las operaciones subordinadas se tratan de la misma manera en el trabajo externo. A continuación, se describen únicamente las funciones del sistema para operaciones de trabajo externo. En aquellos puntos en los que haya diferencias, éstas se mencionan específicamente.

El gráfico ilustra el modo en el que se procesa la solicitud de pedido de una operación de trabajo externo.

¿Cuándo se crean las solicitudes de pedido?

Las solicitudes de pedido se pueden crear:

...

       1.      Al liberar un grafo.

       2.      Manualmente en grafos seleccionando Tratar ® Funciones ® Activar SolPed/reserva.

Esta función se puede utilizar, por ejemplo, cuando el proyecto todavía está en la fase de propuesta y aún no se desea crear solicitudes de pedido.

En la pantalla detallada de trabajo externo se puede:

·        Ver el número que el sistema ha asignado a la solicitud de pedido.

·        Pasar a la propia solicitud de pedido.

·        Comprobar si existe un pedido.

Modificaciones en cantidades y fechas

Si las cantidades y las fechas de la operación se modifican, la solicitud de pedido se corrige automáticamente en caso de que aún no se haya convertido en un pedido. Según el procedimiento de liberación en Compras, las cantidades y las fechas se corrigen de forma automática.

Si se modifican las cantidades y las fechas de la operación y el pedido ya ha sido creado, se inicia un workflow. El encargado de compras recibe un mensaje en el sistema mail relativo a los cambios que se deben introducir. En este momento, esta persona puede hacer las modificaciones necesarias en el pedido directamente desde el sistema mail.

Trabajo externo en grafos estándar

También es posible actualizar datos para servicios externos en grafos estándar. Si utiliza el grafo estándar como modelo para crear un grafo, el sistema copia la fecha de compra en ese grafo.

Costes del trabajo externo

El sistema calcula los costes de la utilización de trabajo externo utilizando lo siguiente:

·        El precio neto, que se debe introducir

·        Los datos almacenados en el registro info de compras