Actualización de planes de facturación para elementos PEP 

Utilización

Se utiliza el plan de facturación para planificar las fechas en las que se envían las órdenes de pago y las facturas por lo que a las ventas se refiere.

Condiciones previas

Si se quiere actualizar un plan de facturación para un elemento PEP, es necesario marcar el elemento PEP como elemento de facturación.

Se deberá actualizar una clase de ingreso en el perfil plan. El sistema graba ingresos y entradas de pagos en esta clase de ingreso.

Si desea utilizar esquemas para crear planes de facturación, pase al Customizing del Sistema de proyectos y actualice un plan de facturación en la operación Actualizar clase plan de facturación.

El sistema estándar que suministramos contiene la clase de plan de facturación 31 como esquema. Es posible crear el esquema del plan de facturación directamente en la guía de implementación o copiar un plan de facturación existente en el elemento PEP para que sirva de esquema. El esquema contiene fechas, porcentajes e importes absolutos.

Procedimiento

...

       1.      Llame el resumen del elemento PEP en la actualización PEP.

       2.      Seleccione el elemento PEP relevante y  Extras ® Plan de facturación.

Aparecerá la ventana de diálogo Plan de facturación. Seleccione una clase de plan de facturación y un tipo de moneda e introduzca un valor previsto.

Pasará a la pantalla en la que podrá modificar fechas del plan de facturación.

       3.      Introduzca los datos necesarios.

Si desea trabajar con un esquema, introduzca el número del esquema de plan de facturación correspondiente en el campo Esquema. Puede hacer que el sistema visualice todos los esquemas que ha actualizado en el Customizing del Sistema de proyectos.

Debe introducir siempre el número de esquema como una cifra de diez dígitos. Por ejemplo, si el número del esquema es 491, deberá introducir 0000000491 en el campo del esquema.

El sistema visualizará las fechas y el prorrateo porcentual, actualizado, en el plan de facturación. Estos datos se pueden sobrescribir.

       4.      Seleccione  para volver a la actualización PEP.

Así llega a la pantalla de actualización PEP.

       5.      Selecccione  para grabar el PEP.

De este modo, también se grabará el plan de facturación.

Resultado

El sistema determina los datos planificados de los ingresos y del pago recibido que pertenecen al plan de facturación y los actualiza para el elemento PEP pertinente. Esto ocurre en la versión plan 0 y en la operación comercial PSFP.

Las fechas importantes para los ingresos en el plan de facturación actualizan el plan de ingresos del elemento PEP periódicamente. Los datos plan se registran con la clase de ingreso del perfil plan que aparece en la definición del proyecto. Las fechas de anticipo no se registran porque no son relevantes para los ingresos.

Si se ha activado la Gestión de caja, los datos del plan de facturación actualizan el plan de tesorería del elemento PEP diariamente teniendo en cuenta las condiciones de pago introducidas para esa fecha. .

Véase Cálculo automático del flujo de pagos

Si está trabajando con un esquema, el sistema especifica las fechas y la distribución porcentual de los importes en función de dicho esquema. El sistema adapta las fechas y los prorrateos porcentuales a la fecha de destino. Si modifica la fecha de inicio, las fechas de factura se ajustarán de manera acorde.

La ventaja de trabajar con esquemas es que las fechas del plan de facturación se ajustan automáticamente si las fechas en el PEP se modifican. Tenga en cuenta que las fechas del plan de facturación no se actualizan hasta que el elemento PEP esté planificado.

Si desea trabajar con fechas fijas, no deberá utilizar esquemas para crear su plan de facturación.

Ejemplo

Actualización del plan de ingresos

Plan de facturación para el elemento PEP

 

Posiciones en el plan de facturación	Fecha	Importe en USD
Fecha de anticipo	01/01/1998	1 000,00
Conjunto	01/03/1998	7 000,00
Inicio productivo	01/05/1998	3 000,00

 

Los valores se actualizan para el plan de ingresos bajo la clase de ingreso definida en el perfil plan. Las fechas del anticipo no son importantes para los ingresos y no actualizan el plan de ingresos.

 

Plan de ingresos	Período	Importe en USD
Conjunto	03	7 000,00
Inicio productivo	05	3 000,00