Extracto de documento: Transferencia de datos contabilizados 

Utilización

Normalmente, los datos de entrada relevantes para la valoración LIFO, es decir, cantidades y valores de entradas de mercancías y diferencias de valor de las facturas, se actualizan mediante las aplicaciones. El sistema crea un registro de datos para cada nivel de valoración, material y período contable. Este proceso permite incluir posteriormente documentos contabilizados en el Sistema R/3 en los datos de entrada relevantes para la valoración LIFO. Puede crear entradas individuales o entradas de forma acumulada para cada período contable.

No es necesario crear datos de entrada relevantes para LIFO si los nuevos layers siempre se valoran con el precio del maestro de materiales.

Tiene que transferir datos que ya se hayan contabilizado en las circunstancias siguientes:

·        Si se desea implementar la valoración LIFO en mitad de un período de liquidación.

En este caso no existen datos de entrada LIFO.

·        Si se desea ejecutar la valoración LIFO a partir de entradas individuales.

Los registros de datos LIFO que se crean de forma automática cuando la valoración LIFO está activa se acumulan según el período contable. Si ejecuta la valoración en base a entradas individuales, debe crear nuevos registros de datos LIFO. Las diferencias entre entradas según el período contable y entradas individuales se ilustran en un ejemplo.

Procedimiento

Después de que haya creado un layer base o importado layers antiguos al sistema, debe copiar las entradas relevantes para la valoración LIFO que se han contabilizado desde el comienzo del período de liquidación actual. Ésta es la única manera de asegurarse de que se incluyen todas las entradas relevantes en la ejecución de valoración siguiente.

Cuando existan grandes cantidades de datos, los datos LIFO sólo deberán actualizarse mediante la ejecución en proceso de fondo.

Para transferir datos contabilizados, proceda de la siguiente manera:

...

       1.      Seleccione Valoración ® Valoración balance ® Valoración LIFO ® Preparar ® Crear extracto de documento.

El sistema muestra la pantalla de selección.

       2.      Especifique los materiales que deberán transferirse para el movimiento de mercancías relevante para LIFO.

       3.      En la sección de pantalla Actualización, seleccione Datos entrada si desea que se actualicen los datos.

       4.      Seleccione  Ejecutar.

Resultado

El sistema muestra una lista de los documentos.

Véase también:

Preparación de valoración LIFO

Valoración LIFO

Valoración de balance (MM-IM-VP)