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Documentación de función Verificación de consistencia en el Sistema de control de presupuestos Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

Esta función se utiliza para definir verificaciones en el Sistema de control de presupuestos (BCS) que se ejecutan siempre antes de que se pueda grabar un valor del presupuesto en la base de datos. Si también utiliza la herramienta de planificación BCS integrada, la verificación de consistencia tiene lugar igualmente al introducir los datos plan.

Las verificaciones de consistencia activadas se ejecutan en segundo plano al contabilizar o precontabilizar un importe de presupuesto. No se realiza automáticamente una verificación de consistencia para los documentos apartados. No obstante, se puede ejecutar una verificación de consistencia para los documentos de entrada apartados pulsando Este gráfico es explicado en el texto respectivo (Verificar documento F7) en el workbench de presupuestación.

Si utiliza el sistema de control de presupuestos como herramienta de presupuestación operativa en el Control presupuestario, no se activarán las verificaciones de consistencia como valor de propuesta. Las verificaciones según perspectivas específicas del cliente se definen y se activan en las reglas de verificación. Se gestionan una o varias reglas de verificación en una biblioteca de verificación. Si una regla de verificación no es conforme con la verificación de consistencia, se puede definir la reacción del sistema correspondiente mediante el control de mensajes y, de este modo, emitir un mensaje de sistema para el usuario.

Atención

No se tiene en cuenta el indicador Presupuesto negativo del BCS en el registro maestro de posiciones presupuestarias. Si desea evitar la contabilización del presupuesto negativo en su empresa, deberá definir este particular en una regla de verificación.

Condiciones previas

En la verificación de consistencia se utilizan mensajes definidos por el cliente y ratios. Debe haber creado los dos antes de definir las reglas de verificación:

·        Los ratios se definen en el Customizing del Control presupuestario en Sistema de control de presupuestos (BCS) ® Presupuestación BCS ® Definir ratios.

·        Las clases de mensajes definidas por el cliente y los mensajes que contienen se definen en la pantalla SAP Easy Access, en Herramientas ® Workbench ABAP ® Desarrollo ® Entorno de programación ® Mensajes.

Características

Bibliotecas de verificación

Las verificaciones de consistencia se gestionan en bibliotecas de verificación. Estas bibliotecas de verificación se pueden utilizar en diferentes entidades CP/ejercicios y versiones. Se define la moneda válida para cada biblioteca de verificación. Por ejemplo, si trabaja en una empresa internacional, puede copiar las bibliotecas de verificación ya definidas y modificar la moneda para que coincida con la entidad CP correspondiente.

Estructura de una regla de verificación

En una regla de verificación, se selecciona el elemento de imputación que se debe evaluar en dicha regla de verificación utilizando una agregación del elemento de imputación CP no relevante.

Se definen una o varias reglas de verificación para cada biblioteca de verificación, que se ejecutarán una después de otra. Una regla de verificación consta de tres secciones:

...

                            a.      Condiciones previas

En la sección de condiciones previas, se define la selección de contabilizaciones de presupuesto utilizando una fórmula que se somete a esta regla de verificación.

                            b.      Verificación

Esta sección incluye la verificación de consistencia real. Mediante ratios o valores fijos, se define una fórmula que una contabilización de presupuesto deberá cumplir para ser consistente. Se pueden considerar también los valores de tolerancia. Si se produce una inconsistencia, se emite la reacción del sistema correspondiente que se definió en la sección Mensaje. Si la verificación de consistencia es satisfactoria, se ejecutan las reglas de verificación siguientes. Únicamente cuando se han completado de forma satisfactoria todas las verificaciones, se graba el importe de presupuesto en la base de datos.

                            c.      Mensajes

En esta sección, se define la reacción del sistema para los casos en que una verificación de consistencia encuentra un error. Según la clase de mensajes definible, se pueden evitar las contabilizaciones de presupuesto y emitir mensajes de advertencia/confirmación. Se pueden especificar los mensajes emitidos mediante variantes de mensaje. SAP proporciona variantes de mensaje predefinidas a tal efecto.

Verifique cada documento de entrada de presupuesto o cada imputación de presupuesto

En la verificación de consistencia del BCS, las verificaciones incluyen únicamente los importes del documento de entrada a contabilizar y verificaciones mediante las cuales se comparan los importes del documento de entrada con los importes de presupuesto en la base de datos ya contabilizada. Las bibliotecas de verificación que se utilizan para verificar documentos de entrada de presupuesto o imputaciones de presupuesto se distinguen también de conformidad con esto. Observe que las verificaciones de consistencia de presupuesto específicas de imputación afectan al rendimiento efectivo del sistema.

Actividades

Estas reglas de verificación se definen en el Customizing del Control presupuestario en Sistema de control de presupuestos (BCS) ® Presupuestación BCS ® Verificación de consistencia.

Para más información, véase la guía de implementación.

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