Búsqueda de un documento 

Utilización

En la etiqueta Buscar documentos, puede buscar documentos que se actualizan en el sistema de gestión de documentos R/3 (componente de aplicación SAP CA-DMS).

Antes de iniciar la búsqueda, puede introducir criterios de selección. Introduciendo datos de búsqueda, puede restringir la lista de aciertos a aquellos documentos que requiere para el estado actual de tratamiento.

Búsqueda de un documento

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       1.      Introduzca el alcance de la selección.

Puede buscar documentos según los criterios siguientes:

¡        Datos de documento (por ejemplo, los campos clave o los datos de gestión)

Las entradas posibles para la clase de documento muestran únicamente las clases de documento que se pueden procesar en la interfase Web.

Puede introducir también otra clase de documento que se ha definido en los datos de control para el sistema de gestión de documentos, aunque no hay ninguna parametrización especial para procesar en la interfase Web. Sin embargo, los documentos de esta clase sólo se muestran en la lista de aciertos. No puede procesar más estos documentos.

¡        Datos de género por ejemplo, datos adicionales específicos de la empresa)
Puede introducir varios valores para una característica de varios valores, separándolos con un punto y coma.

¡        Objetos que se enlazan con el documento.

¡        Búsqueda en texto completo (por ejemplo, los strings del fichero original)

       2.      Seleccione Comenzar búsqueda.

El resultado de la búsqueda se presenta en una lista de aciertos. Esta lista contiene todos los documentos que conforman con los criterios de selección que introdujo. El resumen siguiente visualiza algunas sugerencias sobre otras opciones para verificar el contenido de un documento.

Los datos clave de un documento se muestran como un enlace.

       3.      Si quiere visualizar los datos de ingeniería para el documento, seleccione el enlace.

Se ve la página específica de objeto de un documento y puede visualizar más datos detallados desde aquí.

Visualización de información adicional para un documento

En cada página, se listan 12 documentos. Las funciones de desplazamiento permiten ver lo que se quiere procesar. Los números de página indican dónde está en su entorno de trabajo.

Además de los datos clave, se visualiza la descripción en el idioma de trabajo y el status de documento actual.

El resumen siguiente visualiza más acciones que puede realizar para un documento individual en la lista. Estos iconos están activos únicamente si se actualizan los datos relevantes. 

Función	Utilización
Visualizar documento	Se presentan los datos de documentos seleccionados en forma de una hoja de datos. Esta función sólo está activa para documentos cuyas clases de documento admiten su proceso en la interfase Web.
Modificar documento	Puede modificar los datos de documento (como los datos adicionales específicos de la empresa) o añadir un fichero original. Se pueden implementar funciones adicionales, como el envío de un documento a una lista de destinatarios. Esta función sólo está activa para documentos cuyas clases de documento admiten su proceso en la interfase Web.
Visualizar una vista preliminar	Si existe una presentación preliminar para un fichero original gráfico (uña del pulgar), puede visualizarla. Sólo puede utilizar esta función si existe una uña del pulgar para un fichero original.

Si quiere visualizar las presentaciones preliminares (uña del pulgar) de todos los documentos en la lista de aciertos, seleccione la uña del pulgar.