Como parte de la configuración del extracto de cuenta electrónico, se deben asignar las operaciones externas a una regla de contabilización. El sistema emplea las reglas de contabilización para determinar en qué cuentas bancarias o de terceros se contabilizan las operaciones.

Las reglas de contabilización están representadas en el sistema por un código específico no bancario (por ejemplo, 0001 para notas de cargo).

¿Por qué se requiere un código interno que esté relacionado con la regla de contabilización para configurar el extracto de cuenta electrónico? ¿Por qué cada regla de contabilización no se encuentra directamente enlazada a un movimiento externo?

Los bancos realizan gran cantidad de operaciones diferentes, muchas de las cuales pueden requerir sólo una única contabilización en las cuentas.

• El código de movimiento 004 indica un cargo directo por nota de cargo

• El código de movimiento 005 indica una autorización de cobro por nota de cargo

• El código de movimiento 020 indica una orden de transferencia por nota de cargo

Estos tres movimientos externos requieren la misma contabilización en las cuentas. Por lo tanto, todos deben asignarse a la misma regla de contabilización (por ejemplo, 001 para notas de cargo). Esta regla de contabilización informa al sistema de cómo contabilizar una nota de cargo.

El uso de códigos internos (reglas de contabilización) cuando se configura el extracto de cuenta electrónico tiene la ventaja de que sólo es necesario determinar cómo se contabiliza un movimiento (por ejemplo, una nota de cargo) una sola vez y no tres veces (como en el ejemplo anterior).