Sistema de especificaciones (Biblioteca SAP - Sistema de especificaciones)

Sistema de especificaciones

Objetivo

Esta aplicación se usa para describir objetos utilizando sus atributos técnicos, como las dimensiones. La descripción está soportada por modelos y hojas de datos que usted puede crear, procesar y gestionar. Puede usar estas descripciones para los aprovisionamientos y la fabricación de los objetos especificados. Es una herramienta de soporte al proceso de diseño.

A continuación, se presenta un ejemplo del proceso de diseño para una instalación. Este ejemplo muestra los diferentes usos del Sistema de especificaciones.

Con el tiempo, una empresa ha desarrollado una serie de funciones que forman un registro de características y documentos que pueden emplearse para describir equipos y productos. Estos datos pueden gestionarse dentro del Sistema SAP utilizando la Clasificación y el Sistema de gestión de documentos.

Debe crear modelos para describir las funciones con características agrupadas e incorporadas en una disposición. Puede crear y procesar modelos utilizando el Sistema de especificaciones. Para ello, utilice los datos de clasificación.

Para pasar de las funciones al objeto real que utiliza esta función, debe describir con detalle todos los componentes. La hoja de datos representa las necesidades detalladas de los componentes que deben producirse u obtenerse durante el diseño. Las hojas de datos son específicas del proyecto y están basadas en modelos. Los modelos se basan en características y atributos de la característica para componentes especiales. Cuando el usuario rellena los valores de un modelo con valores individuales para el objeto, éste se convierte en una hoja de datos. Puede utilizar materiales, documentos y ubicaciones técnicas para valorar las características en el Sistema de especificaciones.

Una especificación se basa en hojas de datos así como en textos descriptivos, dibujos detallados y dibujos técnicos. Puede utilizar el sistema de gestión de documentos para gestionar hojas de datos. Esto le permite gestionar también hojas de datos y documentos parciales de especificaciones.

Puede enlazar hojas de datos con objetos SAP, como ubicaciones técnicas, dentro de una estructura de ubicación técnica que representa una estructura de instalación en el Sistema de especificaciones.

La especificación se envía en la primera versión como una orden al proveedor. A continuación, el proveedor completa la descripción y la devuelve, incluyendo la información sobre el precio y las condiciones para la comprobación. Después de seleccionar el proveedor y negociar, la orden se convierte en un pedido que se añade a la especificación.

El proceso descrito se anota con muchas modificaciones y repeticiones diferentes en lugares distintos.

El sistema de especificaciones ofrece soporte a la documentación de modificaciones y a varias vistas, así como a la gestión de revisiones gracias a su integración en el Sistema SAP.

Una vez finalizado el proyecto, la hoja de datos describe las características y los valores de característica de un componente que se fabrica o se obtiene y, por lo tanto, representa un componente real.

Puede copiar los datos de las hojas de datos al Sistema SAP utilizando el Sistema de especificaciones.

Notas de implementación

Puede utilizar el Sistema de especificaciones para representar sus ciclos de desarrollo de productos cuando su empresa no tenga producción alguna o sólo limitada. A menudo, esto sucede con empresas que diseñan instalaciones y realizan el aprovisionamiento, la instalación y la gestión de proyecto pero no fabrican realmente.

Otro grupo destinatario es una empresa que fabrica piezas de recambio pero no desempeña necesariamente un papel significativo en el desarrollo y no necesita conocer los diseños técnicos internos.

Integración

Se integrarán los componentes siguientes:

Función	Componentes obligatorios
Clase, característica	Clasificación
Documento	Sistema de gestión de documentos
Ubicación técnica	Mantenimiento
Material	Gestión de materiales
	Servicio de modificaciones

Las ampliaciones para procesar modelos y hojas de datos también están disponibles mediante la integración con Office (tecnología OLE).

Características

Según las funciones básicas de Clasificación, puede utilizar las funciones siguientes:

La selección de características y la asignación de valores de la característica

Utilice clases y características para configurar un modelo. Encontrará más información en Tratar un modelo.

La configuración de hojas de datos se realiza copiando datos de clasificación de objetos SAP como materiales, documentos y ubicaciones técnicas. Encontrará más información en Tratar hojas de datos.

La conversión de unidades de medida y las opciones multilingües están disponibles para ofrecer soporte a las relaciones comerciales internacionales

Encontrará más información en Modificar las parametrizaciones.

El tratamiento en masa de datos puede reducir la actualización requerida

Encontrará más información en los componentes CA Clasificación, bajo Modificaciones en masa de asignaciones de valores.

La ejecución de funciones se realiza en varias áreas de la ventana SAP: Este gráfico es explicado en el texto respectivo

Área de selección

En el área de selección, puede utilizar varias etiquetas para seleccionar objetos SAP.

Resumen de estructura

En el resumen de estructura, los objetos SAP del área de la gestión de datos de productos (PDM) se agrupan para el objeto seleccionado. Puede navegar por toda la instalación para mostrar el objeto especificado y sus enlaces de objetos.

Área de trabajo de Office

Puede usar aplicaciones de Microsoft Office para la presentación y la disposición por medio de la integración con Office. Encontrará más información en Condiciones previas para la integración con Office y Documento Excel.

Todas las funciones de la aplicación de Microsoft Office están disponibles en el área de trabajo de Office.

Puede utilizar el Sistema de gestión de documentos para gestionar modelos y hojas de datos, así como otros documentos de especificación.

Algunas características importantes del Sistema de gestión de documento de soporte del proceso de diseño son:

Clasificación
Gestión de status
Creación de versiones (servicio de modificaciones)
Documentos parciales (gestión de la lista de materiales)
Enlace con todos los objetos de datos básicos SAP y todas las estructuras operativas
Integración de aplicaciones front end externas
Workflow
Búsqueda en la cadena logística de clasificación, parámetros de selección, jerarquía de documentos o matchcode
Archivo

Para obtener más información, puede consultar los componentes CA Sistema de gestión de documentos en Sistema de gestión de documentos.

También puede usar un soporte de datos local para almacenar datos. En este caso, sin embargo, no podrá acceder a las características mencionadas anteriormente.

Recomendación

SAP recomienda utilizarlo únicamente para almacenar documentos de provisional.