Presupuestación 

Utilización

Esta función le permite crear presupuestos de formación para unidades organizativas en la Gestión de eventos y comparar estos presupuestos con los costes reales acumulados para tasas de participación y de cancelación. Esta comparación tiene en cuenta las tasas para todas las inscripciones individuales y grupos de inscripciones para sus unidades organizativas seleccionadas.

Condiciones previas

Utilice el componente de aplicación Gestión de organización integrado con la Gestión de eventos. Es decir, ejecute ambos componentes en la misma variante de plan y configure una estructura organizativa.

Ha actualizado las opciones en el Customizing relevantes para la Gestión de eventos en Integración ® Gestión del presupuesto.

Características

·        En la pantalla de presupuestación inicial, tiene acceso a todas las funciones de presupuestación en Gestión de eventos (por ejemplo, crear estructura de presupuesto y comparar presupuesto).

·        Puede crear estructuras de presupuesto que contengan uno o varios presupuestos (= unidades de presupuesto, tipo de objeto BU). Si se crean relaciones entre objetos de presupuesto, se desarrolla un estructura jerárquica con presupuestos superiores y subordinados, parecida a la estructura organizativa.

·        Puede generar estructuras de presupuesto a partir de estructuras organizativas.

·        Puede asignar unidades de presupuesto a unidades organizativas individuales y borrar estas asignaciones cuando sea necesario.

·        Puede visualizar la estructura del presupuesto junto con los valores del presupuesto y la información de status.

·        En cuanto haya creado una estructura de presupuesto, puede almacenar importes (valores del presupuesto) para los presupuestos individuales.

·        Puede revalorizar presupuestos, o sea, modificar el importe.

·        Transferir un presupuesto hacia arriba, es decir, acumular importes de presupuesto de abajo hacia arriba.

·        Puede borrar presupuestos, o sea, un presupuesto y su relación a una unidad organizativa.

·        Puede verificar un presupuesto, es decir, verificar para asegurarse de que el presupuesto sea coherente y que el importe del presupuesto superior sea suficiente para cubrir los presupuestos subordinados. Si es necesario, puede corregir los errores utilizando el log de errores.

·        Puede copiar un presupuesto, es decir, copiar un presupuesto existente para utilizarlo con otra clase de presupuesto u otro período.

·        Puede arrastrar una estructura de presupuesto que tiene el status liberado a otro período de presupuesto.

·        Puede comparar presupuestos, es decir, comparar los costes de formación generados por una unidad organizativa con los importes presupuestados asignados a dicha unidad.

Actividades

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       1.      Cree una estructura de presupuesto para la clase de presupuesto que creó en el Customizing para la Gestión de eventos en Integración ® Gestión de presupuestos ® Definir tipo de elemento presupuestario y propiedades para tratar costes de formación en unidades organizativas. Para ello, cree unidades de presupuesto individuales y sus relaciones en una jerarquía. O alternativamente, genere una estructura de presupuesto a partir de una estructura organizativa existente.

       2.      Asigne unidades organizativas a las unidades de presupuesto.

       3.      Inicie su planificación del presupuesto especificando valores del presupuesto para las unidades de presupuesto individuales.

       4.      Utilice la función Modificar presupuesto (revalorizar) para realizar cualquier modificación en los importes (registrando un importe absoluto o un porcentaje, o ambos).

       5.      Realice una verificación de consistencia de su planificación del presupuesto. El sistema verificará que el importe del presupuesto asignado a la unidad de presupuesto superior sea suficiente para cubrir las unidades de presupuestos subordinados. Si hay déficits, el sistema creará un log de errores. Puede utilizar el log de errores para corregir las figuras directamente.

       6.      Realice una comparación de presupuesto. El sistema fija las cantidades del presupuesto de formación a su disposición actualmente sustrayendo, en la unidad organizativa del presupuesto de formación que tiene asignado, las tasas de participación y, cuando sea relevante, las tasas de cancelación acumuladas hasta la fecha. El presupuesto original se contabiliza frente al valor actual del presupuesto.

Véase también:

Creación de una estructura de presupuesto

Creación de una estructura de presupuesto

Visualización de una estructura de presupuesto

Modificación de una estructura de presupuesto

Creación de unidades de presupuesto subordinadas

Borrado de una estructura de presupuesto

Asignar un objeto de financiación

Sobrescritura de valores del presupuesto

Modificación de valores del presupuesto (revalorización)

Copiado de una estructura de presupuesto

Verificación de una estructura de presupuesto

Liberación de una estructura de presupuesto

Arrastre de una estructura de presupuesto

Ejecución de la comparación de un presupuesto