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Procedimiento Selección de recursos Localizar documento en árbol de navegación

Procedimiento

  1. En la pantalla de datos, seleccione Selección recursos. Aparece la ventana de diálogo Selección de recursos: Resumen en la que el sistema muestra una fecha propuesta. Se puede modificar esta fecha pertinentemente. Puede avanzarla o retrasarla dependiendo de la disponibilidad de recursos y las opciones Excluir días no laborables e Incluir día inicial.

    2. Nota

    Las siguientes funciones están disponibles en el menú:

    Modifique el período de planificación

    Modifique la sede del evento.

    Se visualizan los tipos de recurso definidos como requeridos para el tipo de evento correspondiente en Necesidades de recursos. Seleccione recursos para el evento utilizando los tipos de recurso.

    Si se requiere un tipo de recurso sólo para este evento específico, lo puede asignar temporalmente seleccionando Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

    Puede crear la relación requiere tipo de recurso con el tipo de evento seleccionando Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

    Seleccione Asign.autom.recursos si quiere que el sistema asigne automáticamente al evento los recursos marcados como se requiera (cuando esté disponible). Si quiere utilizar esta función, seleccione los tipos de recurso visualizados de forma adecuada.

  2. Seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo para cualquier tipo de recurso que quiera ocupar manualmente. Aparece la ventana de diálogo Selección de recurso visualizando detalles de los recursos reales a su disposición (como las denominaciones de instructores) y detalles de su disponibilidad. Hay dos opciones posibles.
    1. Puede seleccionar un recurso que quiera ocupar para todo el período del evento. Entonces seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.
    2. Puede seleccionar Este gráfico es explicado en el texto respectivo Selección detallada si quiere ocupar recursos diferentes para días concretos del evento o si uno de los recursos que requiere sólo está disponible durante una fracción de la duración del evento. Aparece la ventana de diálogo Selección de recursos; Resumen. En esta ventana de diálogo se visualizan los períodos de ocupación individuales (bloqueo de sesiones diarias) por día. Si es necesario, puede ocupar recursos diferentes para los diferentes bloqueos de sesiones diarias (naturalmente, en función de la disponibilidad).

Nota

La opción selección detallada de recursos sólo está permitida cuando se visualiza más de un recurso para la selección.

Seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo. Aparece la ventana de diálogo Selección detallada de recursos, en ella puede seleccionar un recurso de la lista visualizada para el período de ocupación que requiere.

Seleccione el recurso de su elección y, luego, Este gráfico es explicado en el texto respectivo. De nuevo aparece la ventana de diálogo Selección detallada de recursos: Resumen. Tras el tiempo de ocupación para el que se ha ocupado un recurso se visualiza Este gráfico es explicado en el texto respectivo. Ocupe todos los recursos las veces que necesite y, a continuación, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

Siga seleccionando Este gráfico es explicado en el texto respectivo en la ventana de diálogo hasta que regrese a la pantalla Selección de recursos: Resumen.
  1. Repita el mismo procedimiento de ocupación por cada tipo de recurso.
  2. Seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo en la ventana de diálogo Selección de recurso: Resumen. Aparece la Pantalla de datos: Crear evento con recursos.
  3. Seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

Resultado

Ha ocupado los recursos necesarios para su fecha del evento.

 

 

 

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