Movimientos de caja (tienda) 

Utilización

Este proceso empresarial permite utilizar la interfase de entrada en TPV para procesar los movimientos únicamente de caja (es decir, los movimientos que sólo afectan a las funciones de contabilidad financiera) que tienen lugar en las tiendas.

Además de las ventas reales, en el TPV pueden tener lugar movimientos únicamente de caja que no implican movimientos de mercancías. Algunos ejemplos de movimientos únicamente de caja son:

·        Liquidación de facturas de cliente

En este caso, un cliente liquida una factura pendiente en una tienda.

·        Pago de una factura de acreedor

Una factura de acreedor se paga mediante las provisiones en efectivo de la tienda.

·        Otros pagos y abonos

Esto incluye costes de franqueo tomados de la caja registradora y pagos al personal temporal, por ejemplo. También incluye discrepancias en la caja registradora o el cambio de la institución bancaria.

Además, pueden realizarse las siguientes transacciones de ventas en SAP Retail.

·        Traslado dentro de una tienda

Traslados entre cuentas distintas (por ejemplo, entre la caja fuerte del cambio y las cajas registradoras).

·        Traslado de moneda extranjera

Esta contabilización es necesaria si debe gestionarse una moneda extranjera en una cuenta separada.

Procedimiento

...

       1.      Los movimientos de caja se introducen en un sistema de TPV o en un sistema de gestión de mercancías distribuido externos a SAP Retail. Los datos que debe introducir incluyen la clase de movimiento, el importe, un número de cliente y un número de proveedor o un número de cuenta de mayor, por ejemplo.

       2.      Introduce los datos en la interfase de entrada en TPV de SAP Retail.

       3.      SAP Retail determina las cuentas de mayor para la gestión financiera en la que deben actualizarse los movimientos de caja.

       4.      Los datos se actualizan en las cuentas de gestión financiera y contabilidad de costes.

Notas y observaciones

·        Para más información sobre los movimientos de caja, véase la documentación de la interfase de entrada en TPV de la guía de implementación (IMG).

·        Antes de que los movimientos de caja puedan procesarse, debe definir las clases de movimiento para la interfase con TPV y las cuentas necesarias en la gestión financiera.

·        La tienda debe estar configurada para la interfase con TPV.