Cómo imprimir y enviar por fax los documentos de trabajo (Biblioteca SAP

Cómo imprimir y enviar por fax los documentos de trabajo

Utilización

En muchos casos resulta útil no sólo visualizar los documentos de trabajo para los avisos en pantalla, sino que también es conveniente tratarlos de las siguientes maneras:

Imprimir una versión en papel
Enviarlos como fax
Guardar una copia en el sistema de almacenamiento óptico de ArchiveLink.
Trasladarlos a una base de datos de Access

Aunque hay diferentes medios implicados, los procedimientos utilizados son similares.

Nota

Al imprimir y enviar un fax, se debe tener en cuenta que la primera impresión siempre es el original; y que las otras páginas se tratarán como copias. Por ejemplo, si primero se envía el análisis de paradas como fax y luego se imprime, el fax será el original y la impresión en papel, la copia.

Motivos para imprimir

Pueden darse los casos siguientes:

El planificador de servicios o de mantenimiento desearía contar con un resumen de todos los avisos que cumplen un criterio determinado, y por lo tanto necesitan una impresión de la visualización en pantalla.
El planificador de servicios o de mantenimiento desearía utilizar la versión de datos del aviso impresa como documentos de trabajo, en otras palabras, como base para realizar ciertas actividades, por ejemplo, por las siguientes razones:

Es necesario ejecutar una acción inmediata para una avería, sin que la actividad se planifique primero en una orden.
La empresa no utiliza órdenes de servicio ni de mantenimiento y, por lo tanto, no puede crear documentos de trabajo a partir de dichas órdenes.

En principio, los documentos de trabajo que se imprimen basados en la orden son más detallados que los que se imprimieron basados en el aviso, ya que la orden contiene la planificación detallada del servicio o del mantenimiento.

Para que posteriormente pueda realizarse una verificación, el planificador de servicio o mantenimiento necesita ver un aviso exactamente idéntico al que aparecería si se imprimiera, y por lo tanto lo graba en el ArchiveLink.
El técnico prefiere tener los datos en su cuaderno a obtener una impresión en papel y, por lo tanto, los carga desde el Sistema SAP en una base de datos Access.
El planificador de servicio o mantenimiento desea enviar un aviso a un técnico de servicio in situ, que requiere los documentos de trabajo urgentemente a través del fax.

Características

Dispone de las siguientes funciones:

Impresión completa de un aviso

Este procedimiento se utiliza para imprimir un aviso con todas las posiciones de una sola vez.

Impresión de una posición de aviso

Este procedimiento se utiliza para imprimir posiciones concretas de un aviso.

Impresión de documentos de trabajo para varios avisos

Este procedimiento se utiliza si se desea imprimir documentos de trabajo para varios avisos al mismo tiempo.

Visualización del log de impresión

Este procedimiento se utiliza para determinar las partes del aviso que se han imprimido.

Envío de documentos de trabajo por fax

Este procedimiento se utiliza para enviar por fax un aviso o posiciones de un aviso determinadas.

Impresión de documentos de trabajo para avisos y órdenes al mismo tiempo

Si se han asignado recíprocamente un aviso y una orden, puede imprimir todos los documentos de trabajo para el aviso y la orden al mismo tiempo. Es posible iniciar el proceso de impresión desde el procesamiento de la orden o el aviso. Asimismo, también puede imprimir todo el aviso y todos los datos de la orden en un documento de trabajo.

Funciones adicionales

Cómo archivar documentos de trabajo en el ArchiveLink

Este procedimiento se utiliza para almacenar un aviso o determinadas posiciones de un aviso en el ArchiveLink, el sistema de almacenamiento óptico en el Sistema R/3.

Cómo hacer un download de avisos

Este procedimiento se utiliza para visualizar y procesar un aviso utilizando un PC in situ.