El tipo de plan de mantenimiento para la clase de aprovisionamiento de servicios en compras combina las funciones de los componentes de las aplicaciones PM y MM.

Se deben cumplir las siguientes condiciones previas si se desea crear un plan de mantenimiento preventivo para el aprovisionamiento de servicios en compras:

• Se ha creado una orden de servicio externo en la Gestión de materiales para la cual deben cumplirse las siguientes condiciones:

• La clase de documento estándar es FO.
• El tiempo de ejecución se especifica en la cabecera.

• No puede llevar un indicador de borrado
• Tiene el tipo de imputación Desconocido (U) u Orden (F)
• Tiene un indicador de entrada de mercancías
• Proporciona una factura en base a la entrada de mercancías
• Finalmente no se liquida ni se entrega

• Si la orden de servicios externa tiene el tipo de imputación Desconocido, también se debe especificar lo siguiente en el plan de mantenimiento:

• Cuenta de mayor
• Una orden de liquidación (orden permanente) con referencia de objeto, por ejemplo, una orden de mantenimiento.

Se puede reducir el proceso del pedido de un servicio mediante la categoría de plan de mantenimiento para MM.

Se crea un plan de mantenimiento preventivo con un tipo de plan de mantenimiento MM y se le asignan los datos siguientes:

• Orden de servicio externo

• Cuenta de mayor

• Orden de liquidación (por ejemplo, una orden de mantenimiento)

• Especificaciones del servicio con descripciones detalladas del servicio y/o límites de valor

Utilizando el proceso reducido, el sistema crea una hoja de entrada de servicios de una toma de mantenimiento vencida, que contiene los servicios planificados. La hoja de entrada de servicios se puede completar manualmente con más servicios no planificados como se requiere. Finalmente, se debe aprobar manualmente. Previamente, es necesario haber creado una orden de mantenimiento, desde la que se tuvieron que crear una solicitud de pedido y un pedido, antes de crear una hoja de entrada de servicios.

El sistema puede visualizar un historial de los objetos utilizando la orden de liquidación (orden permanente) asignada con referencia de objeto.