Límites de tolerancia para excesos de importes 

Uso

Definiendo límites de tolerancia para la desviación entre importes cuando reduce el documento presupuestario, puede verificar si el documento reducido excede el presupuesto del documento presupuestario que se reduce.

Integración

Cuando reduce el documento presupuestario, el sistema SAP verifica si la cantidad del documento reducido es diferente de la cantidad del documento presupuestario que se reduce. Si ha definido tolerancias de exceso, se permitirán las desviaciones dentro de estos límites. Si la desviación excede el límite de tolerancia, el sistema muestra un mensaje.

Funcionalidad

Existen varias formas de permitir que se sobrepase el importe. Puede estipular si el límite de tolerancia debe aplicarse a cada clase de documento o a cada posición de documento.

Clase de exceso	Procedimiento
Exceso parcial para cada clase de documento Los límites de tolerancia pueden basarse en porcentaje o en un valor (absoluto)	Para ello, debe realizar las actividades IMG siguientes en el Customizing del control presupuestario de la administración pública en Contabilizaciones específicas de control presupuestario ® Documento presupuestario y traslados de recursos ® Límites de tolerancia: ·         Definir claves de tolerancia ·         Definir límites de tolerancia para importes diferentes ·         Definir clases de documentos Para obtener más información, véase la documentación de estas actividades IMG.
Exceso parcial para cada posición de documento Puede definir únicamente tolerancias de exceso en una base porcentual.	Para ello, introduzca un porcentaje en el campo Tolerancia de exceso en una posición de documento.
Exceso ilimitado para cada posición de documento	Para ello, active el identificador Exceso ilimitado en la posición de documento.

¿Qué límite de tolerancia tiene prioridad?

Debe tener en cuenta las siguientes relaciones entre límites de tolerancia basados en porcentajes y absolutos en el Customizing y las definiciones en la posición de documento.

·        Los límites de tolerancia sólo se definen en el Customizing

Si se definen un límite de tolerancia basado en porcentajes y otro absoluto, en la verificación se utiliza aquél con la desviación más pequeña.

·        Los límites de tolerancia se definen en el Customizing y en la posición de documento

Si se definen límites de tolerancia en el documento y en el Customizing, se utiliza aquél con la desviación más pequeña para la verificación.

Si se define un límite de tolerancia basado en porcentajes en el Customizing, puede sustituir la parametrización del Customizing marcando el identificador Sustituir tolerancia global (parte en %) en la posición de documento. Observe que este identificador no sustituye límites de tolerancia absolutos.

Si se activa el identificador Sustituir tolerancia global (parte en %) y no se introduce un porcentaje en el campo Tolerancia de exceso del documento, puede impedir que se supere el presupuesto del documento aún cuando se permita un exceso basado en porcentajes en el Customizing.

·        Los límites de tolerancia se definen en el Customizing y se activa el identificador Exceso ilimitado en el documento

Esto significa que se puede sobrepasar el documento presupuestario por un importe ilimitado. Se sustituyen las parametrizaciones del Customizing.