Envío de informes a usuarios de mail 

Utilización

Desde la pantalla de visualización de informes se puede enviar el informe actual en formato HTML a un usuario interno o externo. Se pueden enviar también informes independientemente del Sistema R/3 de SAP. Se envía el informe a la carpeta de entrada o al buzón del destinatario. El destinatario puede visualizar los datos del informe, así como información adicional (como por ejemplo el nombre del grupo de informes y el tiempo de selección de datos).

Si el informe se ha grabado como un extracto, el destinatario que se encuentra en el Sistema R/3 de SAP recibe el documento en formato HTML además de un enlace al extracto. Para visualizar el extracto, seleccione Documento ® Ejecutar en el Sistema R/3 de SAP, en la visualización de documentos.

Si se envía un informe mientras se sigue visualizando en la pantalla, el informe actual se adjunta al mail en formato HTML.

Si la integración de Office está activada, se adjunta el informe actual al mail como un fichero Excel o Lotus 123.

Procedimiento

...

       1.      Seleccione Informe ® Enviar... Aparecerá la pantalla Enviar con nota.

       2.      Introduzca el nombre del destinatario y asígnele un tipo de destinatario adecuado.

       3.      Seleccione las opciones de envío necesarias.

       4.      También se puede escribir una nota al destinatario. Esta nota se visualiza en una ventana de diálogo cuando el destinatario llama al informe desde la carpeta de entrada del mail.

       5.      Seleccione Enviar.

Resultado

Se envía el informe y el destinatario lo recibe en su carpeta de entrada del mail.