Catalogación mediante la disposición 

Utilización

Catalogar mediante la disposición proporciona a las empresas de distribución un nuevo procedimiento para crear surtidos. La gestión de surtido determina la presentación de las mercancías en la superficie de venta. La presentación de mercancías en las tiendas se realiza mediante las estanterías y los artículos posicionados. Las estanterías se muestran como módulos de disposición. Se agrupan varios módulos de disposición en un área de mercancías utilizando la disposición.

Integración

Un módulo de disposición puede tener varias versiones de módulo de disposición, las cuales tienen una referencia dependiente del tiempo y contienen los artículos de una estantería. Los períodos de validez de cada versión dentro de un módulo de disposición son unívocos y no pueden solaparse. Puede planificar versiones de módulo de disposición y optimizarlas en vista de determinados ratios utilizando la interfase para sistemas de optimización de estanterías.

En el nivel de versiones de módulo de disposición, existe la particularidad de variantes de módulo de disposición.

Cada una de las variantes de módulo de disposición se refiere a una versión de módulo de disposición específica y se utiliza para representar las diferencias regionales o incluso específicas de la tienda en los artículos.

 Las variantes de módulo de disposición tienen exactamente el mismo período de validez que la versión a la que se refieren. Puede actualizar variantes de módulo de disposición en el workbench de disposición (transacción WLWB). En la actualización de disposición (transacción WLAM) se actualizan las disposiciones y las asignaciones de módulos de disposición a disposiciones. Los módulos de disposición se crean en la actualización de módulo de disposición (transacción WLMM). En la actualización de las versiones de módulo de disposición (transacción WLMV), puede crear versiones diferentes para un módulo de disposición.

Asimismo existe la opción de asignar surtidos múltiples a centros. En el Customizing se especifica si existe una asignación múltiple (n:m) de surtidos a centros o una asignación 1:1 de surtidos y centros. Si se activa la asignación múltiple, los surtidos generales (tipo de surtido C) pueden asignarse a los clientes y a los centros. También puede asignarse una disposición a un surtido general. Por lo tanto, la disposición puede considerarse como un área de mercancías estándar en diferentes tiendas.

La catalogación mediante la disposición se lleva a cabo utilizando módulos para surtido de la clase especial “Módulo de estantería”. Éstos se crean a partir de las versiones de módulo de disposición que se deben catalogar en una relación de 1:1. El módulo de estantería contiene una referencia directa a la versión del módulo de disposición relevante y también cuenta con el mismo período de validez. Además, se asignan al módulo de estantería los surtidos para los que se cataloga la versión de módulo de disposición.

Condiciones previas

Para poder utilizar las funciones de catalogación mediante la disposición, en el Customizing debe definirse un único procedimiento de catalogación como procedimiento de catalogación estándar para el workbench de disposición. En la versión estándar, el campo del procedimiento de catalogación “B3 - Procedimiento básico: Verificación de disposición” está fijado como valor de propuesta.

Si no se fija este parámetro en ninguno de los procedimientos de catalogación utilizados, la catalogación mediante la disposición no puede llevarse a cabo.

Características

Catalogar mediante la disposición ofrece una vista completamente nueva del surtido. Hasta ahora, normalmente los artículos nuevos se catalogaban de forma centralizada para los surtidos individuales, independientemente de si las tiendas concernidas podían ofrecer un lugar apropiado para exhibir las mercancías. En el peor de los escenarios, el artículo nuevo puede visualizarse en parte de la tienda, lo cual no es demasiado beneficioso porque no se explota todo el potencial de ventas del artículo ni sus posibles combinaciones con otros artículos.

Catalogar mediante la disposición garantiza que se va a encontrar un espacio en una estantería para el artículo nuevo antes de que éste se catalogue en los surtidos a los que está asignada la estantería en cuestión. Por lo tanto, en primer lugar se asigna una posición a los artículos nuevos en la versión de módulo de disposición. Únicamente se catalogan los artículos posicionados en la estantería, es decir, los artículos en una versión de módulo de disposición, con un frontal > 0. El período de catalogación de un artículo se corresponde con el período de validez de la versión de módulo de disposición correspondiente. En SAP Retail, sólo puede catalogarse la primera futura versión de módulo de disposición. En cuanto ésta se convierte en la versión actual, pueden crearse condiciones de catalogación para la siguiente versión futura. En cambio, e independientemente de ello, puede crearse la cantidad de versiones futuras de módulo de disposición que se desee. Los artículos estructurados, como los prepacks o los displays, se catalogan junto con todos los componentes siempre que por lo menos uno de estos componentes esté posicionado en la estantería. No se puede catalogar un artículo para una estantería como artículo individual y como componente de un artículo estructurado al mismo tiempo.

A continuación, se analiza más detalladamente la catalogación de los distintos tipos de artículo:

Catalogar tipos de artículo diferentes

·        Artículos individuales:

Un artículo individual se cataloga utilizando una versión de módulo de disposición si está colocado en ésta. Esto significa que el artículo tiene una entrada en la tabla MALG con un frontal > 0 y no existe ningún indicador de exclusión para la versión del artículo en la versión de módulo de disposición. El número de artículo se registra en los campos ARTNR y STRNR de la tabla WLK1 en las condiciones de catalogación.

·        Artículos genéricos y variantes:

Un artículo genérico se cataloga con todas las variantes si el artículo genérico con un frontal > 0 está en la tabla MALG para la versión. Asimismo, no debe existir ninguna exclusión para la versión de la variante de módulo de disposición. Si, no obstante, sólo se han posicionado variantes del artículo genérico, únicamente se catalogarán las variantes posicionadas y el artículo genérico. El artículo genérico se registra en los campos ARTNR y STRNR de la tabla WLK1, en las condiciones de catalogación para el artículo genérico. En cuanto a las variantes, éstas se registran en el campo ARTNR y el artículo genérico mediante el cual se cataloga la variante se registra en el campo STRNR.

·        Set de venta:

Un set de venta es un grupo de artículos individuales que deben venderse juntos. En la catalogación, sólo se tiene en cuenta la cabecera del set de venta. Si el artículo de cabecera se ha posicionado en la versión de módulo de disposición, el set de venta y todos los componentes se catalogan. En la condición de catalogación para el set de venta, el artículo de cabecera se registra en el campo STRNR de la tabla WLK1 y en el campo STRLI se registra H como indicador de cabecera. En cuanto a los componentes del set de venta, el artículo de cabecera se registra en el campo STRNR de la tabla WLK1 y en el campo STRLI se registra X como indicador de componente. Los componentes de un set de venta también pueden posicionarse en el módulo de disposición. Las condiciones de catalogación resultantes difieren de las del set de venta en que el artículo individual se registra en el campo STRNR y el campo STRLI está vacío.

·        Artículos de prepack:

Para los artículos de prepack rigen las mismas reglas que para los sets de venta.

·        Display:

En cuanto a los displays, rigen las mismas reglas básicas que para los sets de venta y los artículos de prepack. Sin embargo, la colocación adicional de componentes del display en el módulo de disposición como artículos individuales no se tiene en cuenta en la catalogación. Un display también se considera como posicionado en una versión de módulo de disposición, si se ha registrado en MALG la cabecera del display con un frontal > 0 o se ha asignado la cabecera con frontal = 0, pero por lo menos uno de sus componentes con un frontal > 0 está registrado en la tabla MALG de la versión.

·        Materiales completos y envases:

Si se posiciona un material completo en la versión de módulo de disposición, éste se cataloga como si fuera un artículo individual. El componente envases que pertenece a él se determina y verifica para ver si ya está catalogado en la tienda para el período dado y, si no, se crea una condición de catalogación para el componente envases para un período de tiempo ilimitado. La "fecha de" para la condición de catalogación de envases es la "fecha de" de la versión de módulo de disposición. El material completo para el que se catalogó el componente envases en la tienda por primera vez se registra en el campo STRNR de la tabla WLK1.