Las operaciones (pedidos de cliente o pedidos, por ejemplo) se analizan y se entregan (traspasan) para la creación de la entrega según las fechas planificadas de creación de la entrega. El análisis le ofrece un resumen del trabajo necesario. Puede modificar todavía manualmente la situación de entrega de salida planificada mediante la lista de entregas seleccionada (llamada también índice de vencimiento de envío o pool de expediciones). Puede utilizarla para las operaciones siguientes:

• Selección manual de los documentos que deberán entregarse de una lista de entregas mayor
• Asignación manual de cantidades reales que deberán entregarse a la planificación de entrega
• En la fase introductoria de fijación de creación automática de entregas de salida

La entrega colectiva de varios documentos en una etapa puede ser especialmente útil en las situaciones siguientes:

• Si se crean entregas de salida regularmente en el fondo. Puede crear reglas para la creación de pools de trabajo en una función de usuario para la entrega y trabajar regularmente con el pool de trabajo

• Si el período de tiempo necesario entre la creación de la operación y la entrega de salida real (picking, despacho de expedición) es más largo que el tiempo necesario para llevar a cabo el picking y la programación

• Si se deben agrupar varios pedidos en una entrega para un destinatario de las mercancías determinado

La entrega de documentos mediante el tratamiento colectivo se integra en las cadenas logísticas siguientes:

• Pedido de cliente à Entrega de salida à Picking à Expedición à Facturación
• Pedido à Entrega de salida à Picking à Expedición à Facturación/liquidación interna

Se tienen en cuenta las operaciones planificadas para entregas de salida (entregas con lista de entregas). Éste es el caso actualmente de pedidos de cliente y pedidos (posiciones de pedidos de traslado y de devolución de pedidos). Tomando los pedidos de cliente como ejemplo, deberán cumplirse los criterios siguientes:

• La verificación de disponibilidad del material del pedido deberá confirmar la cantidad
• Deberán cumplirse asimismo las condiciones correspondientes para escribir la lista de entregas

• visualizarlos

• Seleccionar manualmente a partir de una opinión propia
• Clasificar y filtrar
• Sumar pesos y volúmenes
• Visualizar entregas existentes (abiertas) de pedidos de cliente
• Pasar de la visualización rápida a la visualización del documento y modificar la cantidad que deberá entregarse, en caso necesario
• Revisar las entregas que se han creado (ver el log de creación de la entrega)
• Pasar a la gestión de documentos (pedido de cliente, pedido, entrega)
• Borrar entregas

Hay dos maneras diferentes de tratar documentos:

• Gestión de índices
• Gestión de posiciones

En la gestión de posiciones (tipo de lista = lista de posiciones o lista de repartos), se tratan únicamente las posiciones que cumplen los criterios de selección. La gestión de posiciones está destinada al tratamiento manual de la lista de entregas. Deberá verificar la consistencia de todas las posiciones. Preste especial atención a los grupos de entrega, listas de materiales y sustituciones de material.