Ejemplo: Determinación de cantidades 

Estado inicial

Se utiliza una función flexible para determinar que una cantidad plan concreta se puede determinar mediante el modelo. Ejemplo: El transporte de material del inventario al centro de fabricación en un centro nuevo es una fuente de gastos generales, que hasta ahora se han calculado únicamente como porcentajes. El modelo se utiliza para asignar una medida exacta de costes generales en este escenario. El driver de procesos para este proceso es el número de movimientos de palet correspondiente a un tamaño de lote de fabricación determinado, por lo que el modelo se utiliza para calcular el número a partir del tamaño de lote de fabricación. En este ejemplo, recuerde que los componentes de fabricación más grandes requieren más movimientos de palet que los más pequeños. Tenga en cuenta también que un movimiento de palet es necesario aún cuando se requiera únicamente un componente.

Se suponen creados los datos siguientes. La información entre paréntesis es para los datos que requiere el IDES.

·        Un modelo para la orden de fabricación (T-PROD3, entorno 001). La columna Objeto de la primera línea del modelo debe estar completa (véase: Ejemplo: Determinación de objetos).

·        Un registro maestro de materiales, al que se asigna una lista de materiales. El registro maestro y cada componente de la lista de materiales se deben actualizar con la misma unidad de medida alternativa (PAL).

·        Función TotalOfBOMItems: Totaliza los resultados de las fórmulas en el nivel de posición de lista de materiales y para cada posición de la lista de materiales.

·        La función Ceil sirve para redondear por exceso hasta la siguiente cifra completa.

·        Función BOMItemRequiredQuantity: Cantidad de material requerida de las posiciones de la lista de materiales.

·        Función ALTQuantityFactorFromMaterial: Factor para la unidad de medida alternativa (véase: Unidades de medida) de un material.

·        Función AlternativeUnitOfMeasure: Unidad de embalaje del componente, o sea, la unidad de medida para la que se determina un factor de conversión.

·        Función MaterialNumber: Número de material.

·        Función BOMItemComponents: Número de material de la posición de la lista de materiales.

Procedimiento

Condiciones previas

Se ha creado un algoritmo que calcule el número de movimientos de palet necesarios. Este algoritmo realiza las siguientes tareas:

...

       1.      Calcula el tamaño del lote por número de piezas según la posición de la lista de materiales / el factor de la unidad de medida alternativa (unidad por palet).

       2.      Redondea por exceso hasta la cifra entera siguiente.

El resultado final es el número de movimientos de palet necesarios para un componente de la lista de materiales.

       3.      Finalmente, totaliza los movimientos de palet de todos los componentes de la lista de materiales.

Ahora, se introduce este algoritmo como fórmula de la cantidad del modelo.

Si no se ha actualizado la unidad de medida alternativa, proceda a ello. Esta unidad de medida debe ser la misma para todos los componentes de las listas de materiales. En el ejemplo siguiente, la creamos para un único componente: por ejemplo, material r-4001.

Para visualizar la unidad de medida alternativa en el sistema IDES solamente, véase “Unidad de medida alternativa en el sistema IDES”.

Entrada de unidades de medida alternativas

...

       1.      Seleccione Logística ® Gestión de materiales ® Maestro de materiales ® Material ® Modificar ® Inmediatamente.

       2.      Introduzca el número de material (r-4001).

       3.      Seleccione Datos base 1.

       4.      Seleccione los datos adicionales Unidades de medida.

       5.      En la columna titulada AUn, introduzca el nombre de la unidad de medida alternativa ( PAL).

       6.      En la columna Y introduzca el número de unidades de medida de base a las que corresponden las unidades de medida alternativas.

       7.      Grabe las entradas.

Resultados de este paso

Se ha creado la unidad de medida alternativa. El ejemplo IDES indica la unidad PAL (palets). La columna Y indica el factor de conversión "unidades de medida de base - unidad de medida alternativa", que es el número de piezas por palet en el ejemplo.

En el paso siguiente, introduzca la fórmula de cantidad del algoritmo en la columna Plan de cantidad del modelo.

Introducción de la fórmula de cantidad

Si lo que desea es sólo visualizar la unidad de medida alternativa en el sistema IDES, vea “Unidad de medida alternativa en el IDES".

...

       1.      Llame al modelo que vaya a tratar.

       2.      Haga doble clic en la columna Cantidad plan.

       3.      La selección de funciones se abre en la parte inferior derecha de la pantalla. Seleccione la función TotalOfBOMItems (nodo Lista de materiales) arrastrándola hacia la izquierda hasta el editor utilizando la función Arrastrar y soltar.

Esta función totaliza los movimientos de palet necesarios de todas las posiciones de la lista de materiales.

       4.      Se visualiza la estrecha área de pantalla Condición de la función flexible. SeleccioneFórmula de la función flexible.

       5.      Seleccione la función Ceil (nodo Funciones matemáticas) en la selección de funciones.

Esta función redondea por exceso el resultado hasta el número entero siguiente.

       6.      En el editor, seleccione el pulsador correspondiente a la apertura de paréntesis.

       7.      Seleccione la función BOMItemRequiredQuantity (nodo: Lista de materiales).

Esta función le proporciona la cantidad necesaria por cada posición de la lista de materiales. En el ejemplo del IDES, se le proporciona el número de piezas por cada posición de la lista de materiales (tamaño del lote por número de piezas por posición de la lista de materiales).

       8.      En el editor, seleccione el pulsador correspondiente a las divisiones (/).

       9.      Seleccione la función ALTQuantityFactorFromMaterial (nodo: Material).

Esta función proporciona el factor que se dividirá por el resultado de la operación "tamaño de lote multiplicado por el número de piezas de la lista de materiales".

   10.      El sistema muestra la ventana de diálogoParámetros para función.

   11.      Línea Unidad de medida, columna Valor de parámetro: Utilice F4 para seleccionar PAL (palet). Esta entrada es necesaria para llegar al factor de conversión correcto (unidad de medida base - unidad de medida alternativa).

   12.      Línea Número de material, columna Valor de parámetro: Haga doble clic en la línea. El sistema muestra las funciones disponibles.

   13.      Haga doble clic en BOMItemComponents. Se visualiza la función en la línea Número de material. El sistema encuentra el número de material de la posición de la lista de materiales acabado de procesar.

   14.      Seleccione  Continuar en la ventana de diálogo Parámetros para función. La fórmula de función flexible se visualiza en el editor.

   15.      Seleccione el pulsador correspondiente a un cierre de paréntesis en el editor.

   16.      Seleccione  Pretty Printer.

   17.      Seleccione  Verificar fórmula en el editor.

   18.      En la ventana de diálogo Condición de la función flexible, seleccione  Continuar.

   19.      En el editor, seleccione  Cantidad plan.

   20.      Grabe el modelo.

Resultado

Ahora, la fórmula de cantidad es como se indica a continuación:

CEIL (BOM_ITEM_REQUIRED_QUANTITY / ALT_QTY_FACTOR_FROM_MATERIAL (MATERIAL_NUMBER = BOM_ITEM_COMPONENTS, ALTERNATIVE_QUANTITY_UNIT = `PAL´ ).

Visualización de la unidad de medida alternativa en el sistema IDES

...

       1.      Seleccione Logística ® Gestión de materiales ® Maestro de materiales ® Material ® Visualizar ® Visualizar estado actual.

       2.      Introduzca el número de material (r-4001).

       3.      Seleccione Datos base 1.

       4.      Seleccione  Datos adicionales.

       5.      Seleccione la etiqueta Unidades de medida.

En la columna AME, se puede ver la unidad de medida alternativa (PAL) y en la columna Y, el factor de conversión.

Visualización de la fórmula de cantidad en el sistema IDES

...

       1.      Llame al modelo que va a tratar (T-PROD3, entorno 001).

       2.      Haga doble clic en la columna Cantidad plan.

       3.      Sitúe el cursor en $1 en el editor.

       4.      En la ventana de diálogo Condición de la función flexible, seleccione Fórmula de la función flexible.

Aquí se ve la fórmula completa de la cantidad. Deje la función sin grabar.

Verificación y puesta a prueba de modelos

Se encuentra en la pantalla Crear modelo o Modificar modelo. Para verificar la sintaxis de las entradas, seleccione Modelo ® Verificar o .

Siga estos pasos para probar el modelo:

...

       1.      Seleccione Modelo ® Plan de test o .

       2.      Introduzca el parámetro de prueba en el sistema IDES. Por ejemplo, ORDER_PLANT: 1200 y ORDER_MATERIAL_NUMBER: r-4050.

IDES obtiene estos resultados con las entradas siguientes en TOTAL_ORDER_QUANTITY:

Entradas en TOTAL_ORDER_QUANTITY	Resultados (movimientos de palet)
1	7
10	8
50	14
100	22
1000	187

Los resultados se pueden aclarar de la siguiente manera:

Siete componentes pertenecen al material r-4050. El Sistema SAP utiliza este cálculo para los movimientos de palet.

Tamaño del lote (= entrada en TOTAL_ORDER_QUANTITY) * unidad por material r-4050 / factor de la unidad de medida alternativa (unidad por palet). El resultado se redondea por exceso hasta el número entero siguiente. Con un pedido de 100 unidades de material R-4050, se obtienen los resultados siguientes:

Número del material	Cantidad por material r-4050	Factor de la unidad de medida alternativa (= unidades por palet)	Movimientos de palet
r-4001.	1	200	1
r-4002.	4	12.000	1
r-4003.	1	60	2
r-4004.	1	8	13
r-4005.	1	160	1
r-4006.	1	160	1
r-4007.	1	40	3
Suma de los movimientos de palet			22

Evaluación del modelo

Para más detalles, haga doble clic en la línea Cantidad. Accederá a la siguiente información:

·        Fórmula/Método: Ponga un titular para el nombre de la función.

·        Lista de funciones: El sistema le informa que esta función trabaja con una función flexible ($1). Aparecen en una lista los parámetros de la función (todos son del tipo "invisible”). La última línea muestra los resultados del cálculo: 22 movimientos de palets.

·        Resultado: Se visualizan los resultados totales (22).

·        Contenido de campo: El sistema muestra, por ejemplo, el número de material que se introdujo.

Evaluación del modelo: Detalles

Para ver los resultados del cálculo, utilice el pulsador Función flexible de cantidad y seleccione la función propuesta por defecto. El sistema devuelve la misma información que la tabla superior: Contenido de campo muestra el "Número de material"; Lista de funciones muestra el "Factor de la unidad de medida alternativa", y Resultados, muestra los "Movimientos de palets".