Para algunos clientes, la facturación se realiza periódicamente de modo que todas las entregas que han vencido en una determinada fecha se agrupan en una factura colectiva y se envían juntas.

Los contratos de mantenimiento no sólo definen el derecho del cliente a determinados servicios, sino que también describen los pagos periódicos correspondientes a las posiciones del contrato. El plan de facturación permite una definición flexible de las condiciones de pago:

• Fecha base para el inicio de facturación (por ejemplo, inicio de contrato, fecha de instalación)
• Horizonte para las fechas de facturación (por ejemplo, 3 meses hacia el futuro, 1 año hacia el futuro)
• Periodicidad de las fechas de factura
• Facturación por adelantado o retrospectivamente

El sistema crea automáticamente los documentos de facturación vencidos según estos parámetros.

• El número del calendario de fábrica debe especificarse en el registro maestro de clientes en el campo Fechas de facturación.

• Para los documentos basados en pedidos a facturar (devoluciones y solicitudes de nota de cargo y abono), la fecha de facturación se copia en el documento de ventas.
• Para los documentos a facturar basados en entregas (por ejemplo, pedidos estándar) la fecha de facturación se copia en primer lugar en la entrega. Sin embargo, no se visualiza allí.

3. Al alcanzar la siguiente fecha de facturación según el calendario de fábrica, el sistema muestra los pedidos y las entregas que se han acumulado en un pool de facturación.
4. Ahora puede realizar la facturación.