La letra mayúscula clasifica el documento según interlocutores comerciales y operación. Se determina por el tipo fiscal de la empresa emisora, el tipo fiscal del deudor y el tipo de operación para facturas y abonos. Consulte el Customizing Determinar letra mayúscula. Para vales de acompañamiento, la letra mayúscula se fija en el valor 'X'. Para documentos que no actúan como vales de acompañamiento, es posible modificar la letra mayúscula especificada mientras no se numere el documento oficialmente. Esto se efectúa en la sección de cabecera de los documentos.

El tipo fiscal - como base para la determinación de la letra mayúscula - debe actualizarse para la sociedad y para el deudor. El tipo fiscal para la sociedad debe actualizarse en los datos maestros de sociedad. Encontrará más info detallada en Datos maestros de sociedad. El tipo fiscal para el deudor puede actualizarse en los datos maestros de deudor mediante la pantalla 'Datos de control'.

Recomendamos encarecidamente fijar el campo 'Tipo fiscal' en los datos maestros como 'Entrada obligatoria'. También es necesario para deudores y acreedores CPD.

Una tienda expedidora es una especie de 'almacén de salida físico' del documento. Podría ser un departamento, una oficina de facturación, el escritorio donde se imprime el documento, la impresora, etc.

En los módulos SD y MM, la tienda expedidora se determina automáticamente asignándola a unidades organizativas. Para documentos de facturación, la tienda expedidora se determina mediante el área de ventas, para notas de entrega mediante el puesto de expedición. Para movimientos de material que actúan como base para un vale de acompañamiento, la tienda expedidora se determina mediante la combinación del centro y del almacén. En el módulo FI, la tienda expedidora debe introducirse manualmente.

Es importante que las asignaciones para las tiendas expedidoras se actualicen para todas las constelaciones posibles.

Siempre que no se indica la tienda expedidora, aparece un mensaje de advertencia durante la entrada de documentos. La tienda expedidora podrá actualizarse en el nivel de cabecera de documento. Allí también tendrán lugar las modificaciones individuales. Después de la numeración oficial del documento ya no es posible modificar la tienda expedidora.

Es un número correlativo que se especifica automáticamente según las distintas combinaciones de tipo de documento, letra mayúscula y número de tienda. Para documentos financieros, el orden cronológico de los números puede verificarse en el sistema. Si se ha activado esta verificación, no podrá contabilizar un documento con una fecha de documento anterior a la última fecha de documento asignada.

Este número se genera cuando se crea el documento y no puede modificarse después, salvo en el caso de notas de entrega, en las que es posible especificar el momento en que la numeración tiene lugar con más detalles.