Si contabiliza una entrada de mercancías para un pedido para el que existen datos de distribución en el sistema, deben ajustarse los datos de distribución para que coincidan con las cantidades suministradas realmente y debe determinarse el método de procesamiento. En Customizing, puede especificar si el sistema ajusta automáticamente los datos durante la contabilización de entradas de mercancías o si ajusta los datos manualmente en una transacción por separado.

Si el proveedor suministra exactamente la cantidad pedida, la mercancía se distribuye de la forma planificada. En caso de un suministro incompleto o un exceso de suministro por el proveedor, se reduce la cantidad para los compradores o se incrementa de acuerdo con el proceso definido en Customizing.

La corrección de datos de distribución se controla mediante las siguientes parametrizaciones Customizing.

• Perfil de corrección.

• Perfil de distribución de Artículo en el centro de distribución.

• Perfil de centro.

• Corrección automática sin verificación de tolerancia.

• Corrección automática con verificación de tolerancia.

• Corrección manual.

Si se han hecho las parametrizaciones Customizing apropiadas y la cantidad está dentro de la tolerancia, los datos de distribución se corrigen automáticamente en el momento de la entrada de mercancías. La cantidad entregada se distribuye entre los compradores de la forma planificada.

Los datos de distribución contienen un campo de cantidad para cada posición de documento de salida, cada comprador y cada método de procesamiento. La cantidad a recibir por un comprador se introduce en el campo de cantidad del método de procesamiento apropiado. Si la entrega es una entrega parcial y ya se ha expedido una entrega parcial, la cantidad de la entrega parcial actual se añade a la entrega parcial anterior.

Si se han hecho las parametrizaciones Customizing apropiadas, no se modifican los datos de distribución en el momento de la entrada de mercancías. Por consiguiente, procesa los datos de distribución online en un movimiento especial.

La cantidad entregada se distribuye del mismo modo que la corrección automática. La única diferencia ocurre en caso de entregas parciales. Si se recibe una entrega parcial y ya se hubiera recibido una entrega parcial anterior, no se suman las cantidades entre sí. En vez de ello, todas las cantidades distribuidas previamente se fijan a cero y se recalculan sobre la base de la cantidad de entrega total.

Asimismo, puede copiar una cantidad parcial de un campo de cantidad de un método de procesamiento a un campo de cantidad de un método de procesamiento diferente. Por consiguiente, indirectamente modifica el método de procesamiento para esta cantidad parcial. En este caso, debe llevar a cabo un traspaso para el stock del almacén para el método originalmente planificado al almacén del nuevo método.

Cuando cancela una entrada de mercancías, no se modifican los datos de distribución. Si ha corregido los datos de distribución de acuerdo con la entrada de mercancías antes de cancelarla, los datos de distribución ya no son actuales después de la cancelación. Por lo tanto, tiene que asegurarse de que ajusta manualmente los datos de distribución después de la entrada de mercancías que se contabiliza después de la cancelación. Este ajuste le permite corregir los datos de distribución.

El ejemplo muestra qué sucede cuando se ajusta automáticamente una distribución en la entrada de mercancías. Encargó 10 palets de un artículo para el que se define el método de perfeccionamiento cross-docking/reparto directo. Un palet consta de 10 cajas de cartón.

Se recibe una cantidad parcial de 5 palets en el centro de distribución. La distribución proporcional a la cantidad planificada se define como el método de corrección para un suministro incompleto. Esto lleva al resultado siguiente (simplificado):