Procedimientos de verificación 

Utilización

Puede utilizar los procedimientos de verificación para crear datos de test para los infotipos indicados.

Integración

Los procedimientos de verificación se parecen al principio de verificación doble asimétrica. La diferencia estriba en que los datos registrados son relevantes para el cálculo de nómina aunque no se haya verificado todavía. Sin embargo, sólo puede modificarse después de una verificación de autorización correcta con la autorización especial de un usuario.

Características

Este mecanismo de control funciona como se indica a continuación: puede indicar un procedimiento de verificación para el infotipo (o subtipo) en las tablas T584A y V_T584A (Procedimiento de verificación - Asignación de infotipo). Para los infotipos sin subtipos, siempre debe indicarse <EN BLANCO> como subtipo. Para los infotipos que admiten subtipos, deben indicarse explícitamente todos los subtipos a verificar.

Cuando haya realizado esta entrada, puede crear un registro de datos del infotipo Procedimientos de verificación (0130). El subtipo de este registro de datos es el procedimiento de verificación indicado en T584A. Este registro de datos contiene la fecha de verificación, entre otras cosas. Cuando se haya registrado esta fecha de verificación en el registro de datos, un usuario, que no esté autorizado a modificar la fecha de verificación (es decir, el subtipo del infotipo 0130), no puede hacer ningún cambio que sea anterior a la fecha de verificación para el infotipo que se va a verificar.

Ejemplo

En la estructura de entrada de tiempos descentralizada, el encargado de la gestión de tiempos graba ciertos absentismos. Un inspector debe verificar los datos registrados. Los administradores de tiempos no deben poder modificar los datos cuando ya se han verificado.

Puede configurar un procedimiento de verificación para la asistencia y el absentismo que se deben verificar en la tabla T584A. Si quiere verificar todas las asistencias y absentismos juntos, basta configurar un procedimiento de verificación que se pueda utilizar para todos los subtipos del infotipo Participaciones (2002) que debe verificarse. Si quiere verificar la asistencia y el absentismo por separado, debe configurar varios procedimientos de verificación.

En primer lugar, los encargados de la gestión de tiempos pueden crear y modificar cualquier dato dentro del alcance de sus autorizaciones. Si un probador verifica los datos registrados en una fecha posterior, fija la fecha de verificación por cada número de personal verificado en el subtipo correspondiente del infotipo Procedimientos de verificación (0130) en la fecha en la que terminó las verificaciones. Esta fecha suele ser una fecha pasada, pero también puede ser la fecha actual. Técnicamente también sería posible tener una fecha futura, pero empresarialmente tiene poco sentido.

Cuando el probador ha fijado una fecha de verificación, los encargados de la gestión de tiempos sólo pueden registrar datos después de la fecha de verificación y dentro del alcance de sus autorizaciones. Sólo los encargados de la gestión de tiempos que también tienen autorización para modificar la fecha de verificación (es decir, para modificar el subtipo correspondiente del infotipo Procedimientos de verificación) pueden modificar todavía datos anteriores a la fecha de verificación.

Si el probador no tiene autorización de escritura para los datos y el encargado de la gestión de tiempos no tiene autorización para los procedimientos de verificación, las verificaciones de datos y la entrada de datos tienen lugar por separado.