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Procedimiento Envío manual de certificados Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

Puede iniciarse el envío de un certificado para una posición de entrega de forma manual. Se puede crear el mismo certificado varias veces si, por ejemplo, el cliente necesita copias adicionales. Debe crearse también un certificado manualmente si el instante de envío 3 está definido para el destinatario (impresión únicamente a petición).

Para más información, véase:

·        Control del instante de envío

·        Creación de destinatarios de certificado

Procedimiento

...

       1.      Seleccione Logística ® Gestión de calidad ® Certificado de calidad ® Salida ® Creación de certificado ® Para entrega.

Aparece la pantalla Certificados de calidad para entregas.

En esta pantalla hay 4 secciones. Pueden indicarse datos de mensaje en la primera área, por ejemplo, la clase de mensaje (LQCA y LQCB) y el medio de envío (impresión, fax y EDI).

Puede especificarse si se desea dar salida al certificado de forma repetida. Los mensajes que ya se han enviado con éxito pueden ser procesados de nuevo. También se puede intentar crear de nuevo un certificado que anteriormente no pudo ser creado con éxito.

En la segunda sección, se limita la selección de los registros de salida utilizando datos de entrega (por ejemplo, puesto de expedición, entrega, fecha de entrega, ruta y destinatario de mercancías).

En la tercera área, se controla la impresora de los certificados utilizando un perfil de impresión.

En la tercera área, puede modificarse la determinación de modelos de certificado. Si se introduce una fecha clave para la determinación de modelos de certificado, ésta se tendrá en cuenta en todos los mensajes seleccionados durante la creación de certificados. Puede utilizarse el identificador Log de determinación de modelo para consultar el procedimiento que utiliza el sistema para buscar el modelo de certificado. Si se activa este identificador, se muestra el log general para el análisis de condiciones de los mensajes seleccionados antes de enviar el certificado.

       2.      Para empezar el proceso de selección, seleccione Programa ® Ejecutar.

Si el sistema encuentra por lo menos un mensaje que corresponde a los criterios de selección, se muestra una lista de las posiciones de entrega correspondientes. Esta lista contiene los números de entrega y de posición, la clase de mensaje, el medio de envío, la función de interlocutor y los datos del destinatario.

       3.      En esta lista, pueden visualizarse los parámetros de salida seleccionando la posición de entrega y, a continuación, Pasar a® Comunicación.

El sistema muestra los parámetros de salida (por ejemplo, parámetros de impresora) definidos para el destinatario del certificado. Puede modificar estos parámetros.

       4.      En esta lista se puede ver el aspecto del certificado impreso o enviado por fax. Seleccione una posición de entrega y, a continuación, Pasar a ® Vista. Si el sistema no encuentra todos los datos, aparece un mensaje apropiado. Si se crean varios mensajes, estos se agruparán en una ventana de diálogo.

       5.      Para iniciar el proceso de creación de certificados, seleccione las entradas deseadas y elija Tratar ® Procesar.

El sistema emite un mensaje confirmando que el certificado se ha generado con éxito. Si el sistema detecta un problema y emite un mensaje de error o de aviso.

       6.      Para visualizar un log del proceso de creación de certificados, seleccione Pasar a ® Log.

El log se actualiza continuamente mientras el usuario permanezca en esta transacción. Por ejemplo, si se crean certificados para tres posiciones de entrega diferentes, habrá tres entradas en el log. La información en este log no es idéntica a los mensajes de sistema a los que se puede acceder seleccionando Pasar a ® Presentación preliminar.

Véase también:

Logs para la creación de certificados

 

 

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