Creación de las declaraciones sobre papel, disquete o cinta magnética 
Creación de las declaraciones sobre papel, disquete o cinta magnética
Utilización
En esta tarea, el sistema da formato a datos preseleccionados según las exigencias del país declarante y los traslada a papel o a disquete.
R/3 ofrece soporte para la transferencia de un fichero de declaración a disquete. Debajo aparece el procedimiento de transferencia. R/3 no ofrece soporte para la transferencia de un fichero a cinta magnética. Si desea presentar la declaración en cinta magnética, debe transferir el fichero fuera de R/3.
Condiciones previas
Antes de crear una declaración en papel o disquete debe crear un fichero basado en los documentos de facturación o de compras seleccionados. Los datos seleccionados se escriben en una base de datos intermediaria (fichero secuencial) (véase
Creación de declaraciones a las autoridades).Creación de un fichero basado en los documentos seleccionados
Puede ejecutar esta función desde el
Cockpit para declaraciones a las autoridades.La selección de datos es el primer paso para el país correspondiente. Seleccione el Paso 1 para seleccionar los datos.
La creación de un fichero o de un formulario es el segundo paso. Seleccione el Paso 2 para crear el fichero.
Asegúrese de registrar un nombre completo en el campo Fichero para salida.
Si ha seleccionado el campo Salida de log, los datos aparecerán en la pantalla y, si es necesario, se podrán imprimir. Si ha seleccionado el campo Crear fichero, el sistema crea el fichero con el nombre asignado.
Transferencia de un fichero a un disquete o al disco duro
Puede ejecutar esta función desde Cockpit para declaraciones a las autoridades.
Para transferir un fichero a un disquete o a un disco duro, realice primero los dos pasos anteriores. La transferencia del fichero a un disquete es el tercer paso.
Este nivel no está disponible para todos los países. Si no está disponible, se reprimirá el pulsador Paso 3 y no se podrá seleccionar.
Si seleccionó el campo Salida de log, el contenido del fichero aparecerá en la pantalla. Puede imprimir estos datos si fuera necesario.
Si seleccionó el campo Copiar fichero, el sistema traslada el fichero al disquete especificado o al disco duro. Antes de trasladar el fichero, el sistema muestra una ventana de diálogo para que confirme o modifique la vía de acceso o el nombre de fichero.
Impresión de etiquetas de disquete
Para favorecer el intercambio de soportes de datos, puede imprimir etiquetas para disquetes de 3,5 pulgadas.
El sistema muestra un árbol de navegación a la izquierda de la pantalla y una pantalla de selección de documentos a la derecha.
La impresión de etiquetas sólo es posible si crea primero un fichero.
Creación e impresión de portadas
Además de la etiqueta de disco, puede imprimir una portada con la información más relevante sobre la declaración de aduana. El sistema crea la portada en el formato DIN A4 (o el formato de carta para declaraciones AERP/SED). Como en el caso de la etiqueta de disquete, puede crear la portada desde el árbol de navegación. No hay limitaciones en lo que se refiere al formato de la información de impresión (formulario, fichero/disquete).