Cuando se utiliza la integración del componente IM y el componente Gestión de materiales (MM), se pueden contabilizar las altas de una medida de inversión (elemento PEP u orden) mediante la gestión de pedidos en la Gestión de compras.

Cuando se obtienen mercancías y servicios para la medida de inversión externamente, se puede contabilizar la solicitud de pedido o el pedido directamente en la medida de inversión. Se contabiliza la entrada de mercancías o recepción de factura en la contabilidad de almacén mediante el pedido como referencia. El sistema carga automáticamente la medida de inversión con el valor de perdido o valor de factura.

Si ha introducido la solicitud de pedido sin imputación, deberá introducir la imputación (orden de inversión o proyecto de inversión) cuando cree el pedido. En el pedido, se especifica si la entrada de mercancías se debería valorar o no valorar. Esta decisión afecta a la posterior reducción del comprometido.

Si introduce la medida de inversión en el pedido, el sistema crea un comprometido para el importe del pedido en la medida de inversión. Si ya había introducido la imputación a la medida de inversión en la solicitud de pedidos, el sistema convertirá el comprometido de solicitud de pedido en un comprometido de pedido.

Cuando se contabiliza la entrada de mercancías, el sistema automáticamente adopta los valores del pedido. Sólo necesita controlar si la cantidad que solicitó se entregó. Si la entrega es mayor o menor de lo solicitado, podrá corregir la cantidad.

Si no activó el indicador para la entrada de mercancías no valoradas en el pedido, la entrada de mercancía reduce el comprometido. En el caso de las entregas parciales, el sistema reduce el comprometido en proporción a la cantidad realmente recibida. El sistema también ofrece la opción de reducir el comprometido de acuerdo con los importes de valor.

Es posible que reciba una entrega parcial y las mercancías faltantes no se entregarán posteriormente. En este caso, puede activar el indicador Entrega final en el pedido. De esta manera el comprometido se reduce completamente, aunque la entrega no esté completa.

Cuando se contabiliza la recepción de factura, se puede utilizar el pedido como referencia. El sistema muestra el precio de compra multiplicado por cualquier cantidad de pedido existente, como, por ejemplo, el precio facturado.

Si activa el indicador para entrada de mercancías no valoradas en el pedido, el sistema reducirá el comprometido cuando se introduzca la recepción de factura.

Si no activa el indicador para entrada de mercancías no valoradas en el pedido, el sistema corregirá el precio de la entrada de mercancías cuando el importe de la factura sea mayor o menor que el importe del pedido.

El gráfico siguiente proporciona un resumen de las cuentas utilizadas para el alta y la liquidación de un cargo de una medida de inversión.

Un pedido para material crea inicialmente un comprometido por el importe del precio del material. Debe introducir el material y la imputación adicional al elemento PEP en el pedido. En el momento de la entrada de mercancías, el sistema crea una contabilización de gasto por "consumo de material". El sistema determina esta cuenta mediante la determinación de cuentas del material. Simultáneamente, el sistema carga en el elemento PEP la clase de coste "consumo de material" (correspondiente a la cuenta de gasto). Cuando tiene lugar la liquidación periódica, el sistema abona el elemento PEP con la clase de coste "consumo de material", y carga el activo fijo en curso que pertenece a la medida de inversión o a la cuenta de balance de los CAP de este activo fijo. Durante la liquidación global, el sistema transfiere el cargo desde el activo fijo en curso a activos fijos completos, es decir, a la cuenta de balance para activos fijos.