La ventaja de utilizar órdenes CO o elementos PEP como medidas de inversión es que se dispone de funcionalidad total del Controlling de gastos generales - Órdenes de gastos generales (CO-OM-OPA) y el Sistema de proyectos (PS).

Las órdenes de gastos generales ayudan en la planificación, acumulación y liquidación de los costes de actividades internas poco complicadas. El sistema permite gestionar órdenes de gastos generales a lo largo de su vigencia (empezando cuando se crean, mediante la planificación y contabilización de todos los costes reales, hasta la liquidación final).

• Las funciones de actualización de los datos maestros ayudan a realizar asignaciones de órdenes de gastos generales dentro de su empresa.
• La gestión del status hace posible que se controlen las diferentes operaciones contables que pueden realizarse en la orden durante cada fase de su vigencia.
• Las funciones de planificación integradas permiten hacer cálculos de costes aproximados antes de que la orden tenga efecto y permiten hacer cálculos exactos más adelante. Puede seleccionar entre varias aproximaciones de planificación para comparar la rentabilidad de varios métodos de implementación.
• Puede verificar los costes planificados y asignados de la orden en la gestión de informes durante cada fase.

Los proyectos son actividades con características especiales: Por ejemplo:

• Normalmente son muy complejos, tareas puntuales.
• Tienen objetivos definidos con precisión.
• Tienen una duración limitada y los costes y capacidad son intensivos.
• Están sujetos a ciertos requerimientos de calidad.
• A menudo tienen importancia estratégica para la empresa.

Los proyectos generalmente son parte de los procesos internos de una empresa. Para poder controlar todas las tareas en la ejecución del proyecto, se necesita una forma de organización que sea específica para el proyecto y que sea compartida por todos los departamentos involucrados.

Para poder llevar a cabo un proyecto de forma completa, se deben describir de forma precisa los objetivos del proyecto y se deben estructurar las actividades del proyecto que se llevarán a cabo. Un proyecto estructurado claramente y sin ambigüedades es la base para su planificación, supervisión, control y éxito. Un proyecto se estructura:

• Según la manera como se organiza: Esta planificación de organización especifica las estructuras para organizar y controlar el proyecto y organiza el proyecto en elementos jerárquicos. El criterio para la estructuración del proyecto puede diferir según el tipo de proyecto y su complejidad. Por ejemplo, puede estar basado en la responsabilidad para el proyecto y en la estructura de los departamentos o grupos involucrados o puede estar basado en los requisitos del proceso de montaje o de producción.

• Según los procesos implicados: Esta planificación de procesos especifica los elementos de planificación de organización en una secuencia cronológica. Especifica, por ejemplo, los eventos en el proyecto que dependen uno del otro y las actividades adicionales necesarias o que requieren más detalle.

Para poder determinar si debería utilizar órdenes o proyectos para gestionar sus inversiones, debería tener en cuenta algunas de las diferencias entre unas y otros:

• Sólo los proyectos le permiten crear una estructura jerárquica para los objetos que acumulan costes.
• Las órdenes son siempre unidimensionales. Por ejemplo, no es posible distribuir presupuestos para varias órdenes de una manera estructurada de arriba a abajo.
• Los proyectos también ofrecen la ventaja de su integración con grafos y las funciones de logística. Con las órdenes, por ejemplo, no es posible realizar la planificación de recursos y capacidad.