Para utilizar la creación automática de un activo fijo en curso, tiene que crear una o varias clases de activo fijo especial e introducir una clase de activo fijo en cada perfil de inversión. Estas clases de activos fijos proporcionan al sistema todos los datos maestros necesarios para crear el activo fijo en curso. Las clases de activos fijos para las medidas de inversión tienen un indicador especial. Se activa este indicador en la clase de activo fijo para reservar la clase de activo fijo para las medidas de inversión. Los activos fijos en estas clases:

• no se pueden crear utilizando el movimiento normal de datos maestros de activos fijos del componente FI AA.
• no se pueden contabilizar con los costes de adquisición y producción directamente en la Contabilidad de activos fijos.

Puede ser útil utilizar varias clases de activos fijos para las medidas de inversión, en lugar de una sola clase para todas las medidas de inversión. A continuación, la clase de activo fijo puede transferir valores específicos al activo fijo en curso para parámetros de amortización especiales o fomento de la inversión. También es práctico tener más de una cuenta de balance para los activos fijos en curso. También se puede especificar en el perfil de inversión, si está permitido introducir de forma manual otras clases de activos fijos (en vez de la clase de propuesta) cuando se crea una medida de inversión.

El siguiente gráfico muestra las funciones de la clase de activos fijos para crear una medida de inversión:

Si se ha actualizado bastante la clase de activos fijos, no es necesario realizar ninguna otra entrada de datos maestros en el activo fijo en curso. El sistema copia la descripción y las asignaciones de organización (centro de coste, centro, ubicación, división y código de jurisdicción) directamente de la orden o elemento PEP respectivos. Si es necesario, también se puede llamar a la operación de actualización de datos maestros completa para activos fijos (Seleccionar Detalles desde el menú).

El sistema copia los valores de los campos siguientes en la orden o elemento PEP en el activo fijo en curso adjunto:

Algunas veces, no toda la información del registro maestro para un activo fijo en curso se puede proponer desde un activo fijo. Hay veces en que un determinado usuario tiene sólo una vista de activo fijo limitada (véase la sección abajo titulada Autorizaciones). Por estas dos razones, el activo fijo en curso creado automáticamente tiene un status:

• El activo fijo está completo (todos los campos solicitados están completos).
• El activo fijo está incompleto, pero se puede contabilizar (se introduce toda la información de imputación).
• El activo fijo está incompleto y no se puede contabilizar.

En la Contabilidad de activos fijos, la asignación del número de activo fijo está controlada por la clase de activos fijos. En ésta se especifica el intervalo de números. La asignación de números debe ser interna cuando se planifica utilizar la creación automática de un activo fijo en curso para una medida de inversión. Introduzca los intervalos de rangos de números con asignación de números interna en las clases de activos fijos para estos activos fijos en curso.

Para poder asignar el número de activo fijo externamente, es necesario crear el activo fijo en curso manualmente antes de que su orden o elemento PEP tengan el status Liberado. Cuando utiliza este método, tenga en cuenta lo siguiente:

• Utilice intervalos de rangos de números con asignación externa en sus clases de activos fijos para medidas de inversión.
• Cuando cree la orden o elemento PEP, utilice la función Detalles para pasar a la operación Crear activo fijo, antes de liberar la orden o elemento PEP.
• Cree el activo fijo en curso, introduciendo su número externo de activo fijo.

Las órdenes CO y los proyectos también están enlazados a la gestión de status de SAP general. Este enlace a la gestión de status significa que se puede garantizar que ciertas operaciones sólo pueden realizarse si la orden o elemento PEP tienen un determinado status.

Además del status de usuario que se puede definir libremente, el sistema fija un status de sistema automáticamente. Se puede liberar una orden o elemento PEP mediante Tratar en la transacción de datos maestros. Esta liberación es una condición previa para la asignación de imputación de una medida de inversión.

Para actualizar los campos en la orden o proyecto, necesitará la autorización CO. Para actualizar los campos en el activo fijo en curso necesita la autorización FI-AA. Puede modificar el activo fijo en curso utilizando la actualización de datos maestros en el componente de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA). Se deben llamar las mismas pantallas como en el caso normal de la actualización de datos maestros de activos fijos. Para obtener más información sobre las autorizaciones FI-AA solicitadas, véase la guía de implementación FI-AA.

Cuando se efectúa una modificación en las asignaciones organizativas en el registro maestro de una medida de inversión, el sistema verifica si esta modificación también está permitida para el activo fijo en curso.