Sustitución por una medida de implementación 

Objetivo

Cuando finalmente se autoriza una solicitud de medida, se debe crear otro objeto de sistema, al que se hace referencia como medida. Esta medida es necesaria para poder continuar gestionando la inversión en el sistema. Se puede crear una medida para una solicitud de medida directamente desde la actualización de datos maestros para la solicitud de medida. A continuación, se presentan los objetos del sistema que pueden actuar como medidas:

·        Órdenes CO u órdenes de mantenimiento

·        Elementos PEP

Una solicitud de medida puede tener un número ilimitado de medidas. Sin embargo, una medida sólo se puede relacionar con una solicitud de medida.

Condiciones previas

El perfil de proyecto o la clase de orden que se van a utilizar se pueden introducir en dos lugares. O se introduce en la clase de solicitud de medida en el Customizing o se introduce al crear la medida.

Para crear órdenes de mantenimiento de solicitudes de medida, tiene que especificar primero una clase de orden PM como relevante para medidas de inversión. Parametrice estas opciones en el Customizing de Mantenimiento y Servicio al cliente. Seleccione Gestión de mantenimiento y servicios ® Órdenes de mantenimiento y de servicios ® Funciones y parametrizaciones de clases de orden ® Clases de órdenes y gestión de inversiones ® Marcar clases de órdenes para medidas de inversiones. Introduzca la clase de orden PM en la clase de solicitud de medida o en los datos maestros de una solicitud de medida.

Flujo de procesos

El sistema almacena la asignación de la solicitud de medida a la medida. Se pueden visualizar las dependencias mutuas de los dos objetos en sus datos maestros.

Tratamiento manual de la asignación

Puede tratar la asignación entre la solicitud de medida y la medida incluso después de crear la medida.

Asignación de números

Se controla la asignación de números para la creación de medidas para la solicitud de medida en la clase de solicitud. Para más información, véase Asignación de números.

Copia de la información de datos maestros

Al crear una medida para una solicitud de medida, el sistema copia determinada información de datos maestros de la solicitud a la medida. A continuación, se ofrecen los datos maestros copiados:

·        Descripción

·        Fecha de inicio de implementación planificada

·        Datos de simulación de amortización

·        Moneda del objeto

·        Sociedad CO

·        Sociedad

·        Sociedad GL

·        Ubicación técnica

·        Centro

·        División

·        Centro de beneficio

·        Centro de coste

·        Escala

·        Indicador del medio ambiente

No es posible efectuar la distribución de porcentajes entre varios indicadores de medio ambiente en la medida. El sistema asigna la medida al indicador del medio ambiente que tiene el mayor porcentaje en la solicitud de medida.

Creación de proyectos con modelos

Cuando se crean proyectos dentro de las solicitudes de medida, se pueden utilizar planes de estructura de proyecto estándar u operativos como modelos.

No se copia ninguna de las redes asignadas al modelo.

Los datos de la solicitud de medida se copian como se indica a continuación:

 

Valores de planificación y datos de simulación de amortización	Elemento PEP principal primero (plan de la estructura del proyecto)
Asignación a un programa de inversiones	Todos los elementos PEP principales (cuando se reemplaza la medida)
Texto explicativo y corto	Todos los elementos PEP principales
Datos maestros	Todos los elementos PEP, si se han actualizado los datos en la solicitud de medida. En caso contrario, se conservan los datos de la referencia.

 

Copia de la asignación en el programa de inversiones

El sistema asigna de forma automática la medida a la posición del programa de inversiones a la cual fue asignada la solicitud de medida.

Copia de valores de planificación

Junto con los datos maestros, el sistema copia los costes planificados de la solicitud de medida en la medida.

Hay dos maneras para lanzar la copia de los valores de planificación:

·        Automáticamente, cuando se crea la medida desde dentro de la actualización de datos maestros de la solicitud de medida

·        Seleccionando la función Transferir valores plan en la ficha Medidas/activos fijos

¿Qué variante sustituye a los valores de planificación que se van a copiar?

Una solicitud de medida puede tener varias variantes (véase Variantes de solicitud de medida). Todas las variantes tienen valores de planificación, pero sólo una puede suministrar estos valores a la medida. Hay dos situaciones posibles:

·        Una variante tiene el status Autorizado o Para autorización.

En este caso, el sistema copia automáticamente los valores de planificación de esta variante en la medida. (Únicamente una variante puede tener alguno de estos status.)

·        Ninguna variante tiene el status Autorizado o Para autorización.

En este caso, el sistema muestra una ventana de diálogo. Tiene que seleccionar la variante que se va a utilizar. (La ventana de diálogo muestra todas las variantes que no se han rechazado.)

¿A qué versión de planificación se copia?

Los valores de planificación de medidas se gestionan en versiones de planificación, que son válidas universalmente (véase Versiones de planificación). Las variantes de solicitud también se asignan a estas versiones de planificación. Cuando se copian valores de planificación en una de estas versiones de planificación, se pueden producir las siguientes situaciones:

·        Se fija el indicador Sustituir por medida en la definición del Customizing de la clase de solicitud de medida. A continuación, el sistema copia los valores de planificación de la variante en la versión a la que está asignada la variante. (Esto no es válido para valores de coste; véase más adelante.) Si se asigna la variante a varias versiones, el sistema muestra una ventana de diálogo en la que se puede seleccionar una de las versiones asignadas.

·        No se fija el indicador Sustituir por medida en el Customizing o no se asigna la variante a ninguna versión. El sistema transfiere automáticamente los valores de planificación a la versión 0.

Copia de valores de coste

Los valores de coste (valores de un cálculo del coste) sólo se pueden copiar al crear una medida desde la propia solicitud de medida. No es posible copiar el cálculo del coste en un momento posterior. El sistema copia los valores de planificación o el cálculo del coste en la medida:

·        Si se introduce un cálculo del coste en la variante, el sistema copia este cálculo del coste en la medida. Después de eso, no es posible realizar más copias de los valores de planificación.

El cálculo del coste no se copia en la medida a menos que se haya fijado el indicador Copiar cálculo del coste en la clase de solicitud de medida. Si dicho indicador no está fijado, se pueden efectuar numerosos cálculos del coste y copiar los valores de planificación obtenidos de estos cálculos siempre que se desee.

·        Si se diseña el cálculo del coste en la variante jerárquicamente, puede seleccionar un subárbol del cálculo del coste para la transferencia, en lugar del cálculo del coste completo. Cada subcálculo del coste sólo se puede copiar una vez en una medida.

El cálculo del coste completo se bloquea después de la transferencia del primer subárbol de cálculo del coste, porque el sistema no puede evitar la transferencia múltiple de valores de planificación si hay modificaciones posteriores en la estructura. Sin embargo, puede desbloquear el cálculo del coste manualmente.

·        Si no hay ningún cálculo del coste introducido en la variante, el sistema copiará los valores de planificación en la medida. Después de eso se pueden seguir copiando valores de planificación, pero únicamente mientras no se introduzca un cálculo del coste para la variante.

El sistema calcula costes en la medida mediante las funciones para revaluar el cálculo del coste. El sistema revalúa el cálculo del coste según las parametrizaciones del Customizing para el Easy Cost Planning de la medida. Los valores totales de los dos cálculos del coste pueden diferir debido a las desviaciones que haya en el Customizing.

Copia de valores de coste

El sistema determina la variante a partir de la cual se copian los valores de planificación en la medida, independientemente de si existe un cálculo del coste (véase arriba).

Cálculo del coste y versión de planificación

·        Para órdenes CO, el sistema no copia el cálculo del coste en una versión de planificación especial. Esto es válido aunque la clase de solicitud de medida especifique que la medida sustituye a la solicitud de medida.

·        Para elementos PEP, el sistema copia el cálculo del coste en la versión de planificación 0. Sin embargo, se puede definir una versión de planificación por separado en el Customizing para el Sistema de proyectos de Easy Cost Planning.