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Documentación de función Tratamiento de grupos de datos maestros Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

Si pertenece al área de cliente Gobierno estadounidense local, estados federados y gobierno federal y ha configurado el Control presupuestario para la Contabilidad de fondos, puede utilizar los grupos de datos maestros para la selección en informes Report Writer de Control presupuestario basados en datos FI-SL.

Utilice también los grupos en el componente Controlling (CO) con fines de evaluación en informes Report Writer y seleccione grupos en operaciones de Controlling.

Para ello, puede subdividir los elementos de imputación (posición presupuestaria, centro gestor, fondos y área funcional) en grupos o Sets juntos siguiendo determinados criterios de subdivisión.

Nota

De lo contrario, los grupos de datos maestros, aparte de las funciones y áreas de cliente nombradas no se soportan en el Control presupuestario.

Condiciones previas

Para utilizar grupos de fondos o los grupos de áreas funcionales en CO ha activado los elementos de imputación CP Fondos o Área funcional en el Customizing del Control presupuestario en Opciones globales ® Activar elementos de imputación.

Características

Tratamiento de grupo

En un grupo, puede crear más grupos de segmento junto a la combinación directa de datos maestros determinados o asignar grupos que ya existen como grupos de segmento. Esto permite subdividir un grupo complejo por medio de grupos de segmento en segmentos individuales de modo que resulte más fácil de entender. Observe que un registro maestro sólo puede aparecer una vez para cada grupo, incluidos los subgrupos.

Para la asignación de datos maestros, el tratamiento de grupo también soporta la introducción de intervalos. En este contexto, deberá observar lo siguiente: Si ha definido la selección de datos maestros de un grupo en un intervalo (por ejemplo, el intervalo de datos maestros: de AA a ZZ), a continuación, los datos maestros recién creados, a los cuales se refiere esta definición de intervalo, se asignan automáticamente al grupo.

Grupos independientes del ejercicio

Los grupos de datos maestros son independientes del ejercicio. Puede limitar la selección de datos maestros válidos en un grupo introduciendo una fecha clave. Si trabaja con datos maestros dependientes del ejercicio en su empresa, el período de validez de un registro maestro CP se debe encontrar dentro del período de validez del grupo. De lo contrario no se tendrá en cuenta este registro maestro en el grupo. En tal caso recibirá la información Registro maestro no válido, en lugar de la descripción del registro maestro.

Defina la fecha clave de un grupo en el grupo respectivo que trata la operación en Detalles ® Valores propuestos ® Estructura.

Modificación de documentos

Puede especificar que se grabe en log el tratamiento de grupos en documentos de modificación para cada mandante y elemento de imputación CP (o clase de sets). Llame los documentos de modificación en el tratamiento de grupos por medio de Pasar a ® Modificar documentos.

Ejecute la activación de documentos de modificación en el Customizing del Control presupuestario de la administración pública en Datos maestros ® Activar documentos de modificación de grupos de datos maestros.

Véase también:

Para más información sobre las funciones de tratamiento individual de grupos de datos maestros, véase la documentación sobre el componente Controlling en:

Enlace de estructuraTratamiento de grupos de datos maestros

Enlace de estructuraCómo copiar grupos de datos maestros

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