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Procedimiento Traspaso de partidas individuales Localizar documento en árbol de navegación

Condiciones previas

Ha seleccionado las partidas individuales que desea traspasar (véase: Selección de partidas individuales).

Procedimiento

  1. Para ejecutar traspasos se pueden sobrescribir los valores en los campos aptos para entrada dentro de la lista de documentos.

Existen las siguientes posibilidades:

Contabilización de valores imputados previamente a un objeto de imputación (como un centro de coste) a dos objetos de imputación
      1. Reduzca el valor imputado al centro de coste anterior.
      2. Seleccione Intro. El Sistema R/3 visualiza la desviación para la cantidad de valor contabilizada en una nueva línea, utilizando el objeto de imputación actual.
      3. Introduzca el nuevo objeto de imputación al que desea traspasar la diferencia.

Nota

No puede incrementar el valor contabilizado previamente. La suma de los importes para todas las posiciones de documento introducidas para una partida individual debe corresponder al importe de la partida individual original.

Contabilización de partidas individuales a un objeto de imputación diferente
      1. Modifique el objeto de imputación CO de la contabilización de costes primarios anterior.
      2. Si se requiere, sobrescriba el Tipo de objeto.

Utilización de imputaciones auxiliares durante el traspaso de partidas individuales.
      1. Introduzca los tipos de objeto y los objetos de imputación para las imputaciones auxiliares (contabilizaciones estadísticas) en la lista.

Puede seleccionar entre cuatro objetos de imputación. El sistema siempre realiza una contabilización verdadera para uno de estos objetos, permitiéndole efectuar contabilizaciones estadísticas adicionales para hasta tres objetos.
  1. Para traspasar más de un documento al mismo objeto de imputación:
    1. Seleccione la línea o las líneas afectadas.

      2. Para realizar las selecciones, puede utilizar las funciones Selecciones (todas), Marcar bloque o Borrar selec.(todo).

    2. Seleccione Modificar imputación

      3. Introduzca el nuevo objeto de imputación en la ventana de diálogo.

    3. Seleccione Continuar para abandonar la ventana de diálogo.
  2. Para deshacer las entradas en una o varias líneas:
    1. Seleccione las líneas necesarias.

      2. Para realizar las selecciones, puede utilizar las funciones Selecciones (todas), Marcar bloque o Borrar selec.(todo).

    2. Seleccione Anular línea
  3. Para clasificar los documentos listados en base a una columna,
    1. Seleccione una columna haciendo clic en la cabecera
    2. Seleccione Clasificar o Clasificación descendente o, en el menú, seleccione Tratar ® Clasificar o Tratar ® Clasific.descendente
  4. Para pasar al tratamiento individual de un documento,
    1. Sitúe su cursor en la partida individual relevante.
    2. Seleccione Tratar línea, Pasar a ® Tratar línea o haga doble clic sobre la posición.

    Encontrará más información sobre la línea de documento en Tratamiento individual y, en caso necesario, puede realizar modificaciones.

    Desde el tratamiento individual se puede ir a la lista de documentos, la cabecera de documento y la visualización de las posiciones de documento anterior.

  5. Para volver a la lista de documentos, seleccione Lista.
  6. Para ir a la cabecera de documento:
    1. Sitúe su cursor en la partida individual relevante.
    2. Seleccione Cabecera

    En la cabecera de documento se introduce la fecha de contabilización y la fecha del documento y una descripción del traspaso.

    Nota

    La fecha de contabilización debe estar en el mismo ejercicio que el documento que desea traspasar.

    Nota

    Si para contabilizaciones de partida individual ha fijado la asignación de números externa en la guía de implementación, puede introducir el número de documento en la cabecera de documento. Seleccione Rangos de números para visualizar los números de documento disponibles.

    Si seleccionó la asignación de números interna, el sistema asigna los números de documento automáticamente.

    Para volver a la lista de documentos, seleccione Lista.

  7. Seleccione Posición de documento anterior para pasar al documento original.
  8. Para verificar las cantidades totales traspasadas por unidad de cantidad,
    1. Introduzca sus traspasos
    2. Seleccione Verificar totales.
  9. Para ejecutar el traspaso, seleccione Contabilización.

Resultado

El sistema ejecuta los traspasos y visualiza el número de documento generado.

 

 

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