Planificación de fórmulas (Biblioteca SAP - Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA))

Planificación de fórmulas

Utilización

La planificación de fórmulas soporta la planificación manual. Para planificar costes/ingresos, posiciones de balance y valores estadísticos, puede utilizar dependencias matemáticas. Puede fijar estas dependencias matemáticas en modelos como fórmulas, que no son específicas para un centro de beneficio. Esto significa que puede usar la misma fórmula una y otra vez para varios centros de beneficio.

Con los propósitos de la planificación de fórmulas, se crean modelos y se asignan a uno o varios centros de beneficio. Puede definir también submodelos, a los cuales puede hacer referencia desde los modelos del nivel superior.

Puede utilizar los datos siguientes del Sistema SAP en la planificación de fórmulas:

Toda la información de datos maestros relevante a centros de beneficio, por ejemplo para estrechar definiciones

Todos los valores estadísticos

Puede planificar costes/ingresos, posiciones de balance y valores estadísticos. Éstos se pueden calcular a partir del plan existente o de datos reales.

Nota

El Sistema SAP calcula costes en el modelo utilizando únicamente la moneda local del centro de beneficio.

Además de centros de beneficio, la planificación de fórmulas es posible también para procesos empresariales y centros de coste.

Condiciones previas

Debe haber creado un modelo y le debe haber asignado los centros de beneficio necesarios en la actualización de datos maestros (véase Actividades).

Características

La planificación de fórmulas incluye las funciones siguientes:

Actualización de modelos

En la actualización de modelos, puede definir una o varias fórmulas para un objeto (clase de coste/ingreso, cuenta de balance o valores estadísticos) en líneas o filas separadas para calcular valores plan (véase Fórmulas). El Sistema SAP evalúa estas fórmulas calculando objetos (clase de coste, valor estadístico o línea de cálculo) de línea en línea. Puede utilizar simples fórmulas para enlazar funciones (véase Funciones en entornos) que permiten que el sistema lea valores plan o reales.

Con resultados intermedios, que puede representar en líneas de cálculo, puede calcular fórmulas mucho más complicadas. Con activaciones (véase Activación) puede incluir también requisitos para que funcione una fórmula.

Ejecución de la planificación de fórmulas y evaluación del modelo (véase: Ejecución de la planificación de fórmulas)

El sistema evalúa el modelo para un centro de beneficio o un grupo de centros de beneficio al nivel de sociedad.
El Sistema SAP aplica la fórmula definida en el modelo y calcula los valores deseados. El sistema calcula a continuación cada línea en el modelo para el centro de beneficio correspondiente. Crea también un registro plan para la clase de coste/ingreso, la posición de balance o el valor estadístico en el centro de beneficio correspondiente.

Documentación proceso de fondo

Si ejecuta la planificación de fórmulas más de una vez, no se repiten los valores plan. La ejecución más reciente sobrescribe siempre los valores anteriores. La planificación de fórmulas sobrescribe manualmente los valores planificados. Por otra parte, los valores plan introducidos de forma manual pueden sobrescribir también los valores de la planificación de fórmulas.

La planificación de fórmulas no sobrescribe las contabilizaciones de otras aplicaciones, que ya existen en una cuenta debido a la integración plan. El único valor que se contabiliza aquí es la diferencia entre el valor existente y el valor calculado por la planificación de fórmulas. Por consiguiente, el valor de la planificación de fórmulas está en la cuenta. Las contabilizaciones adicionales de otras aplicaciones se añadirán a este valor.

Durante la ejecución de la planificación de fórmulas, puede introducir todos o cualquier centro de beneficio o grupo de centros de beneficio. El Sistema SAP busca el modelo correspondiente y lo evalúa. Puede iniciar la evaluación tantas veces como desee para un centro de beneficio o grupo de centros de beneficio.

Actividades

Cree un modelo en el entorno PCA.

Para obtener más información, véase Modelos para la planificación de fórmulas de centro de beneficio y, en el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio, Planificación ® Planificación de fórmulas ® Definir modelos.

Asigne un centro de beneficio a un modelo.

Para más información, véase Modelos para la planificación de fórmulas de centro de beneficio y, en el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio Planificación ® Planificación de fórmulas ® Asignación de modelos a CeBe.

Ejecute la planificación de fórmulas.

Para más información, véase Ejecución de la planificación de fórmulas.

Normalmente, debería poder ejecutar la planificación de fórmulas de centro de beneficio utilizando adecuadamente los entornos SAP estándar, los árboles de funciones y las funciones del sistema. Sin embargo, en caso de tener necesidades que no cubren estas provisiones estándar, puede definir sus propios entornos, sus propios árboles de funciones y sus propias funciones especiales. Véase el manual detallado para crear modelos en la biblioteca SAP en Contabilidad de costes por procesos.