Puede utilizar este report para visualizar las presencias y los absentismos de cada empleado en una vista de varios empleados. Por ejemplo, puede visualizar los empleados que tienen vacaciones en un mes determinado.

También puede acceder a este report desde el report RPTABS50 (Datos de presencia/absentismo: Vista de calendario). Si llama el report RPTABS60 (Datos de presencia/absentismo: Vista válida para todos los empleados) directamente, se evalúa un mes. Sin embargo, si accede a él desde el report RPTABS50, también puede evaluar períodos alternativos (por ejemplo, un período de 14 días).

Las presencias/absentismos deben estar indicadas en la lista de salida mediante su abreviatura (tipo de presencia/absentismo). Estas abreviaturas deben estructurarse primero al personalizar las clases de presencia y absentismo.

El período de selección está definido en un mes; el report evalúa el mes en el que está la fecha clave.

Puede ejecutar el report para evaluar sólo presencias, sólo absentismos o clases individuales de presencias o absentismos, por ejemplo.

• Para evaluar sólo los absentismos:

• Para evaluar todos los absentismos, deje en blanco el campo Clases de absentismo en la pantalla de selección.
• Para restringir las clases de absentismo, registre las clases de absentismo correspondientes en el campo Clases de absentismo.

• Para evaluar sólo las presencias:

• Para evaluar todas las presencias, deje en blanco el campo Clases de presencia en la pantalla de selección.
• Para restringir las clases de presencia, registre las clases de presencia correspondientes en el campo Clases de presencia.

• Para evaluar las presencias y los absentismos:

• Para evaluar todas las presencias y absentismos, deje en blanco los campos Clases de presencia y Clases de absentismo en la pantalla de selección.
• Para restringir las clases de presencia y absentismo, registre las clases de presencia o absentismo correspondientes en los campos Clases de presencia y Clases de absentismo en la pantalla de selección.

• Para evaluar los tipos de presencia/absentismo (abreviaturas de clases de presencia/absentismo):

• Para evaluar todos los tipos de presencia y absentismo, deje en blanco el campo Tipo presencia/absentismo en la pantalla de selección.
• Para restringir los tipos de presencia/absentismo, registre la abreviatura correspondiente a las clases de presencia/absentismo en el campo Tipo presencia/absentismo. Esto significa que sólo se tienen en cuenta las abreviaturas especificadas en el Customizing.

Las presencias/absentismos se visualizan en la vista de varios empleados por su tipo de presencia o absentismo (abreviatura). Además de las abreviaturas definidas en el Customizing, pueden aparecer los símbolos siguientes:

• Un asterisco (*) indica que hay varias presencias o absentismos en ese día.
• Un signo de interrogación (?) indica que no existe ninguna abreviatura en el Customizing para la clase de presencia/absentismo correspondiente.
• Un símbolo "menor que" (<) indica que una de las presencias/absentismos del día siguiente se asigna a este día (asignación de día anterior).
• Una barra diagonal (/) indica que el empleado no está activo en este día.

1. Haga doble clic con el ratón sobre la abreviatura de la presencia/absentismo en la vista de varios empleados para mostrar más información.
   Aparece el registro de infotipo relevante.
2. Para volver a la vista de varios empleados, salga del registro de infotipo.

Si las presencias y los absentismos se producen en un día (lo cual se indica mediante un asterisco), puede seleccionar, en una ventana de diálogo, el registro de infotipo al cual quiere pasarse.

Quiere un resumen de los empleados de una división de personal concreta que tienen vacaciones en el mes en curso.

1. Acceda a la pantalla de selección del report RPTABS60.
2. Seleccione Hoy como la fecha clave.
3. En la sección Selección de la pantalla, registre la división de personal relevante en el campo División de personal.
4. Seleccione la casilla de selección Evaluar sólo absentismos en la sección Clases de presencia/absentismo a evaluar de la pantalla.
5. En el campo Clases de absentismo, registre todas las clases de absentismo relativas a vacaciones.
6. Seleccione Ejecutar.