Actualización del lugar de archivo 

Utilización

Pone ahora las muestras de estabilidad en almacenamiento en las condiciones de almacenaje predefinidas y a continuación actualiza el lugar de archivo de cada muestra de estabilidad en el sistema (por ejemplo, la fecha de almacenamiento, el emplazamiento y la cantidad de cada muestra de estabilidad almacenada). En cuanto haya introducido y grabado estos datos, el sistema libera automáticamente la muestra de estabilidad para cada condición de almacenaje, permitiendo definir un comienzo para el estudio de estabilidad. El sistema documenta también la entrada del lugar de archivo como una tarea en el estudio de estabilidad. Si es preciso, puede realizar este procedimiento más de una vez.

Cuando actualice el lugar de archivo de una condición de almacenaje, asegúrese de que cumple las reglas siguientes:

·        No puede indicar una fecha de almacenamiento anterior a la fecha de entrada de la muestra inicial.

·        No puede indicar una fecha de almacenamiento futura (posterior a la fecha actual).

·        El sistema propone automáticamente una cantidad de almacenamiento para una condición de almacenaje. Ésta es la cantidad propuesta para la condición de almacenaje tomada del registro de datos de muestra. Debe reemplazar esta cantidad propuesta e introducir la cantidad de almacenamiento que pone realmente en almacenamiento.

·        La cantidad de muestras total que actualiza para todas las muestras de estabilidad debe ser superior a cero y menor o igual que la cantidad total de la muestra inicial.

Requisitos

Ha especificado condiciones de almacenaje en el estudio de estabilidad.

Procedimiento

...

       1.      Del menú SAP Easy Access, seleccione Logística ® Gestión de calidad ® Estudio de estabilidad ® Estudio de estabilidad ® Modificar.

Aparece la imagen inicial para modificar un estudio de estabilidad.

       2.      En la pantalla inicial, introduzca la clave del estudio de estabilidad que quiere procesar y a continuación seleccione Intro.

Aparece la pantalla para modificar los datos de estudio de estabilidad.

       3.      En la barra de actividades a la derecha de la pantalla, seleccione la función de seguimiento Archivar muestras de estabilidad.

Aparece una ventana de diálogo para actualizar los datos de las muestras de estabilidad. Entre otras posiciones, esta ventana de diálogo proporciona una descripción de cada condición de almacenaje y muestra el status actual de cada una de ellas.

       4.      Para cada muestra de estabilidad a guardar en una condición de almacenaje, seleccione la línea correspondiente en la tabla y actualice los datos siguientes:

¡        Cantidad
La cantidad propuesta por el sistema es la cantidad propuesta. Reemplace este valor con la cantidad que pondrá realmente en almacenamiento.

¡        Fecha de entrada
La fecha propuesta por el sistema es la fecha actual. La fecha que introduzca no puede ser anterior a la fecha de entrada de la muestra inicial.

¡        Lugar de almacenamiento de una muestra física
Introduzca la localización de la condición de almacenaje donde archivará la muestra de estabilidad.

¡        Número de etiquetas de muestra
La entrada en este campo es opcional. Si introduce un valor, el sistema imprimirá las etiquetas cuando grabe el estudio de estabilidad. También puede imprimir las etiquetas de muestra más tarde, utilizando la función de seguimiento correspondiente en la barra de actividades.

       5.      Seleccione una de las opciones siguientes en la ventana de diálogo, según cómo quiera proceder:

¡        Archivar muestras de estabilidad, grabar/finalizar aviso

¡        Archivar muestras de estabilidad, grabar/modificar aviso