Índice de imputaciones de presupuesto y de contabilización 

Uso

Utilizando esta función, se graban las asignaciones entre imputaciones de contabilización y las imputaciones de presupuesto correspondientes como entradas de índice. El sistema crea siempre las entradas de índice automáticamente cuando se crean imputaciones de contabilización. Cuando se crean las entradas de índice para contabilizar direcciones, se graban las imputaciones de presupuesto correspondientes según la estrategia de derivación asignada para imputaciones de presupuesto.

Observe que si se hace una modificación en la estrategia de derivación para imputaciones de presupuesto, esto no significa automáticamente que se ajustan las entradas de índice correspondientes. En cuanto modifique la estrategia de derivación para imputaciones de presupuesto, esto puede causar inconsistencias con las entradas de índice almacenadas en la base de datos. La inconsistencia de entradas de índice se produce si éstas son diferentes de las asignaciones actuales (derivadas de acuerdo con la estrategia de derivación actual) de imputaciones de contabilización a la imputación de presupuesto.

Integración

Las entradas de índice proporcionan información importante sobre las funciones siguientes del Sistema de control de presupuestos:

·        como una referencia de imputación para la derivación de los objetos de control de disponibilidad correspondientes

·        para calcular los remanentes presupuestarios dentro del cambio de ejercicio

·        para notificar

·        El sistema graba las entradas de índice aunque no utilice ninguna imputación de presupuesto ni ninguna imputación de contabilización. En este caso, se derivan las entradas de índice de la imputación CP cuando se graban las contabilizaciones reales/del comprometido. Puede, por ejemplo, crear imputaciones de presupuesto y/o de contabilización a partir de estas entradas de índice.

Asegúrese de que no haya ninguna inconsistencia entre las entradas de índice grabadas en la base de datos y la estrategia de derivación válida actual después de realizar modificaciones en la estrategia de derivación para imputaciones de presupuesto. Esto es particularmente significativo para el cambio de ejercicio.

Funcionalidad

Verificación y reconstrucción de entradas de índice

Puede verificar las entradas de índice utilizando el programa Estructura presupuestaria: Visualizar inconsistencias en índice. Si se visualizan entradas de índice inconsistentes, las puede reconstruir de acuerdo con la estrategia de derivación válida actual utilizando el programa Estructura presupuestaria: Reconstrucción de índice.

Verificación de direcciones de contabilización o de imputaciones de presupuesto inconsistentes

Al modificar datos maestros es posible que el presupuesto o el real/comprometido también se produzca en las imputaciones CP que no sean imputaciones de contabilización ni imputaciones de presupuesto según la estructura presupuestaria. Se pueden realizar verificaciones de datos inconsistentes utilizando los programas Visualizar datos contables inconsistentes o datos de presupuesto de visualización inconsistentes.

Actividades

Realice la verificación para entradas de índice inconsistentes, la reconstrucción de entradas de índice y la verificación para el presupuesto inconsistente o los datos contables en el menú de control presupuestario en Datos maestros ® Herramientas ® Estructura presupuestaria (Sistema de control de presupuestos) ® Índice.

Para obtener más información, vea la documentación de programa relevante.