Este proceso empresarial le permite ejecutar un inventario para centros para los que está activa la gestión de stocks de SAP Retail.

Un inventario de tienda se ejecuta para determinar la cantidad exacta del stock de un artículo en un momento determinado. El stock teórico de una tienda en SAP Retail se actualiza sobre la base del nivel real determinado durante el inventario. Los métodos de inventario siguientes existen para tiendas para las que la gestión de almacenes de R/3 no está activa:

• Inventario en día fijado
• Inventario permanente
• Inventario cíclico
• Inventario por muestreo

Dependiendo del método seleccionado, puede dividirse el inventario en cuatro etapas:

1. Preparación

Se crean los documentos para inventario, los artículos afectados se bloquean o se congela el stock teórico y los documentos para inventario (listas de recuento) se crean y transfieren a las tiendas.

2. Recuento

En este caso se ejecuta el recuento en las tiendas. Los resultados se introducen en una lista, en un sistema de gestión de mercancías distribuido o mediante un lector manual y se envían a la central. Dependiendo del método empleado, los resultados se introducen en SAP Retail online o mediante la interfase PDC (offline) para datos de inventario donde se enlazan con los documentos para inventario.

3. Inventario, análisis

Entonces, el sistema compara los resultados del recuento con el stock teórico para cada artículo. Puede crear una lista de diferencias con la que decide entre los artículos que muestran grandes diferencias los que deben volver a contarse. Cuando desencadena un recuento nuevo, se crea automáticamente un documento para inventario nuevo.

4. Contabilización

• El período de contabilización se fija automáticamente durante el recuento Por tanto, debe contabilizarse la diferencia en el mismo período o en el período siguiente, si se permite la contabilización en el período anterior
• El ejercicio se fija cuando introduce una fecha de planificación prevista en la creación de un documento para inventario Todas las contabilizaciones posteriores para este documento deben realizarse en el mismo año fiscal o en el primer período del ejercicio siguiente si se permite la contabilización en el período anterior