Inventario: Diferencias 
Inventario: Diferencias
Utilización
Una vez se ha introducido el resultado del recuento en el sistema, las diferencias se determinan por el sistema mediante la lista de diferencias. El sistema compara el valor contable en el momento del recuento con el resultado de la cuenta y calcula la diferencia.
Si existe un largo período de tiempo entre el recuento y la introducción de los resultados en un documento para inventario, puede "capturar" (fijar) el stock teórico en el documento para inventario inmediatamente antes de que se haya llevado a cabo el recuento físico. Esto evita que las diferencias sean distorsionadas por una salida de mercancías contabilizada, por ejemplo, en el período entre el recuento y la entrada de los resultados en el sistema.
Si averigua dó
nde se originaron las diferencias de un error de recuento, puede iniciar un recuento para estas posiciones en cuestión.Las diferencias reales se contabilizan por documento. De esta forma, puede procesar un documento completo. Alternativamente, puede ajustar las diferencias sólo para ciertas posiciones en un documento. Cuando se ajustan las diferencias, el sistema siempre ajusta tanto los valores como las cantidades.
Cuando se ejecuta el inventario físico y la gestión de almacenes está activa, son necesarios dos pasos para ajustar las diferencias. Primero, sólo se corrigen las cantidades variantes en las ubicaciones del tipo de almacén. La valoración no se ve afectada. A continuación, deben contabilizarse las diferencias en la gestión de stocks para el centro y el almacén relevantes. A continuación, se describe cómo debe hacerse:
Características
Corrección de cantidades
La contabilización de diferencias lleva a una corrección de la cantidad de stocks. El nivel de stock actual según el valor contable se sustituye por la cantidad real del recuento. Así como en el documento creado en la entrada de mercancías, el sistema crea un documento de artículo. Esto contiene clases de movimientos definidas especialmente para la contabilización de inventarios para permitir la corrección de la cantidad de stock.
Corrección de valor
Adicionalmente a la corrección de la cantidad, el sistema también corrige el valor del stock. La cantidad de diferencia determinada se valora en el precio medio variable del artículo. Dependiendo del tipo de diferencia, la cantidad se contabiliza como una entrada o salida de la cuenta de stock relevante en la gestión financiera. La contrapartida normalmente se contabiliza en las cuentas para "gastos de diferencias de inventario" o para "ingresos de diferencias de inventario". Por tanto, adicionalmente al documento de artículo se crea un documento contable.
No es necesaria una corrección de valor si el stock no está valorado (por ejemplo, stock de artículos en consignación). No se crea ningún documento contable.
Tolerancias
Las tolerancias de valor pueden definirse para un grupo de usuarios que compensan diferencias de inventario. Puede definir, por ejemplo, las clases de tolerancias siguientes:
Si un documento sobrepasa los límites de tolerancia de documentos definidos para el grupo de usuarios, el usuario no puede contabilizar las diferencias de inventario. Si el valor total del documento es inferior al límite de tolerancia del documento, pero algunas posiciones en el documento exceden la cantidad máxima definida por posición, el usuario no puede contabilizar las diferencias para la posición No obstante, el usuario puede procesar las posiciones restantes.
Ejemplo
El ejemplo siguiente ilustra cómo se conectan los documentos para inventario y los documentos subsiguientes: Contabilizando las cantidades de diferencia, se crean un documento de artículo (corrección de cantidades) y un documento de contabilidad (corrección de valor) para el documento para inventario.
Documento para inventario 10001234
Posición |
Artículo |
Precio |
Cantidad teórica |
Cantidad contada |
Cantidad de diferencia |
Valor |
1 |
500004711 |
$1.49 cada uno |
100 |
95 |
5- |
7.45 |
Documento de artículo 4900009876
Posición |
Artículo |
Cantidad |
Centro |
Almacén |
Clase de movimiento |
Signo +/- |
1 |
500004711 |
5 |
0001 |
0001 |
702 |
- (salida) |
Documento contable 4900007564
Posición |
Cuenta |
Cargo |
Abono |
1 |
Stock de productos electrónicos |
7.45 | |
2 |
Salida de diferencias de inventario |
7.45 |