Generalmente, se ejecuta un inventario en una tienda sin emplear la gestión de almacenes. Un inventario se basa en los datos de la gestión de stocks. Es en la gestión de stocks donde se gestionan los datos de stock para cada centro y almacén. Por tanto, los niveles de organización relevantes para el inventario son:

• Centro
• Almacén

Si no se ha creado un segmento de almacén para un artículo en un almacén en especial, no existe stock para el artículo. Esto es porque no es posible ejecutar un inventario para el artículo en este almacén.

Cuando el stock de un artículo se gestiona utilizando un artículo de valor, los datos de inventario se introducen en el nivel del artículo de valor.

Cuando no se emplea la gestión de almacenes, el sistema desconoce si el stock está almacenado en su almacén. No obstante, la información sobre ubicaciones puede introducirse en el maestro de artículos. Esta información puede imprimirse en el documento para inventario y emplearse para disponer posiciones en el documento.

El ejemplo siguiente ilustra la estructura de un documento para inventario:

Cabecera de un documento para inventario:

Posiciones de un documento para inventario: