Inventario: Documentos 
Inventario: Documentos
Utilización
Toda la información relevante para un inventario se almacena en un documento para inventario. Asimismo, contiene información del status actual del inventario y es el documento en el que se basa el historial de inventario. Los documentos forman la base del historial de inventario.
Características
Datos contenidos en los documentos para inventario
Un documento para inventario comprende una cabecera, una o más posiciones y los datos siguientes:
·
Datos de cabecera-
Ubicación del inventario-
Fecha del inventario-
Información del status·
Datos de posición-
Información del artículo-
Stocks, tipos-
Clase de lotes o valoración, si es el caso-
Cantidades y valoresCreación de un documento para inventario
Existen las opciones siguientes para crear un documento para inventario:
Debe introducir los artículos a contar. Este método es recomendable si sólo deben inventariarse unos cuantos artículos.
Introduce varios criterios para que el sistema pueda determinar las posiciones que se deben contar. Éstos incluyen niveles de organización y números de artículo. Asimismo, puede definir si desea que se recuenten artículos ya contados durante el ejercicio actual. Entonces, el sistema crea uno o varios documentos para inventario con esas posiciones que se ajustan a los criterios introducidos. Este método es recomendable si debe inventariarse un gran número de artículos.
Si se introducen los datos de inventario mediante la captura de datos portátil, los datos pueden transferirse al Sistema SAP empleando un programa especial. Éste puede procesar registros para los que existe un documento para inventario abierto, y también registros para los que no se han creado documentos para inventario.