Los artículos están asignados a diferentes clases de artículos dependiendo de cómo se emplean en la empresa (por ejemplo, alimentación, vestimenta). Un artículo sólo puede tener una clase de artículo.

La clase de articulo determina si la asignación de números para este artículo es interna o externa. Asimismo, determina qué vistas pueden actualizarse para el artículo.

En la gestión de stocks, el tipo de artículo juega un papel importante en los casos siguientes:

• Clase de gestión de stocks
• Actualizaciones de valor de la cuenta de stocks

Un artículo puede gestionarse mediante: cantidad y valor, sólo cantidad, sólo valor o ni por cantidad ni por valor.

• Si un artículo se gestiona tanto por cantidad como por valor, los movimientos de mercancías generalmente conducen a actualizaciones de la cantidad de stock, el valor de stock y las cuentas de mayor de la gestión financiera y la contabilidad de costes
• Si un artículo sólo se gestiona por cantidad, no se pueden actualizar los datos de finanzas en el registro maestro de artículos. Cuando contabiliza un movimiento de mercancías, el sistema sólo actualiza la cantidad. El valor de stocks del artículo o las cuentas de la gestión financiera y contabilidad de costes no se actualizan.
• Si un artículo se gestiona sólo por valor, puede que existan datos de cantidad sólo para información. Debe actualizarse el valor de venta cuando un artículo se gestiona sólo por valor. Se valora cada movimiento de mercancías tanto en coste como comercio. La existencia de artículos de valor permite a las tiendas la gestión de stocks sobre una base de mercancía.
• Si un artículo no está gestionado ni por cantidad ni por valor, el sistema no contiene stocks para este artículo. No puede actualizar el lugar de archivo en el registro maestro de artículos y no puede visualizar los stocks.

Mediante el tipo de artículo puede controlar qué categoría de valoración está permitida y, por tanto, en qué cuenta de stock se gestionan los artículos.