Este proceso empresarial le permite transferir los datos introducidos en un sistema de gestión de mercancías distribuido (DRS) al Sistema Central de SAP.

1. Si no existe una transacción de referencia, el sistema busca pedidos de compras abiertos.
2. Si la transacción de referencia es una entrega, el sistema verifica la referencia de entrega. Si existe una entrega, el sistema verifica si existe un documento anterior.

• Si no existe un documento anterior, verifica el stock de entrega abierta. Si existe un stock de entrega abierta, la entrada de mercancías se contabiliza con referencia a la posición de entrega. De lo contrario, se compara la posición con las posiciones previamente contabilizadas y se actualiza el flujo de documentos
• Si el documento anterior es un pedido de compras, véase el paso c)

3. Si la transacción de referencia es un pedido de compras, el sistema determina la posición correcta en el pedido de compras. Si la posición de pedido no puede determinarse o si no existe una transacción de referencia, el sistema intenta determinar un pedido de compras y una posición de pedidos. Si tiene éxito, verifica el Stock de pedido pendiente de la posición y actualiza el historial de pedidos.
4. Si la entrada de mercancías no puede enlazarse con una transacción de referencia, se contabiliza como Otra entrada de mercancías.

2. Si los datos transferidos por IDOC son incompletos, si un documento o posición no puede enlazarse unívocamente o si existen diferencias entre el documento de referencia y los datos de entrada de documentos, se crea un pool de trabajo y los work items se transfieren mediante el workflow al empleado responsable del procesamiento. El pool de trabajo se borra después de haber sido procesado.
3. El status y el flujo de documento se actualizan en el control de interfase TPV.