Este proceso empresarial le permite ejecutar verificaciones antes de procesar realmente las mercancías recibidas y, por tanto, partir el proceso de entrada de mercancías:

Cuando se suministran artículos a un centro, este proceso le permite llevar a cabo preparaciones para verificar físicamente la entrada de mercancías, introducir las mercancías en el sistema y realizar la contabilización. La finalidad es la de partir los pasos envueltos en el procesamiento de una entrada de mercancías y, por tanto, aumentar la eficacia. En este proceso, se llevan a cabo las actividades siguientes:

• Enlace la nota de entrega con un pedido de compras o un aviso de entrega. Esto permite identificar la entrega. Con ello, se tiene la ventaja de que las posiciones en la nota de entrega no tienen que introducirse manualmente sino simplemente compararse con documentos del sistema existentes e introducirse las variantes.
• Los documentos necesarios para la verificación de entrada física de mercancías se imprimen de antemano; por lo tanto, puede verificarse la mercancía inmediatamente durante la descarga.