Los acuerdos suelen acordarse por un período de un año. Al final de este período, todos los datos de volumen de negocios relevantes deben estar disponibles en el sistema para que pueda realizarse la liquidación posterior.

Puede utilizar esta función para transferir los documentos relevantes desde su sistema existente, de modo que puedan emplearse en la liquidación posterior.

Puede importar los datos de volumen de negocios existentes mediante facturas pro-forma de proveedor. Este procedimiento tiene las ventajas siguientes:

• Se crea un documento separado en el sistema. La actualización del volumen de negocios se lleva a cabo sobre la base de este documento. El sistema registra el resultado de la determinación de registros de condición en las condiciones de documentos y registra la actualización en un índice.

• Puede utilizar la información detallada para supervisar los datos de volumen de negocios importados.

• Puede llevar a cabo una reestructuración de datos de volumen de negocios utilizando las facturas de proveedor creadas, sin tener que volver a importar un fichero de datos de volumen de negocios.

• Las funciones para la actualización retroactiva del volumen de negocios también están disponibles para datos de volumen de negocios externos, porque el sistema puede gestionar las actualizaciones utilizando los datos de índice creados.