Utilice este proceso para realizar la liquidación para condiciones que requieren la liquidación posterior. Esto implica calcular los importes debidos según las condiciones de acuerdos previamente creadas en el sistema calculado y crear los documentos de liquidación asociados. Las cantidades relevantes también pueden contabilizarse en el sistema financiero.

• Los acuerdos de rappel a los que se ha llegado con el otorgante de la condición (el proveedor que otorga el rappel) en el transcurso de las negociaciones de precio se registran en el sistema (gestión de acuerdos). En este caso, las condiciones que requieren una liquidación posterior pueden procesarse automáticamente en el vencimiento acordado.
• La liquidación abarca tanto las condiciones que requieren una liquidación única como las que requieren una liquidación intermedia al final de determinados períodos predefinidos. Las condiciones previas para la liquidación son que las condiciones estén listas para la liquidación y que los datos del volumen de negocios acumulado (datos de actualización) estén disponibles para los períodos de validez de las condiciones vencidas.
• El sistema puede informar, desde la fecha de liquidación, si debe llevarse a cabo una liquidación parcial o una liquidación final. Usted también puede estipular si debe efectuarse o no una liquidación intermedia al llamar la función de liquidación.
• Cuando se lleva a cabo una liquidación final para un acuerdo a liquidar periódicamente, se tiene en cuenta el volumen de negocios total para todo el plazo del acuerdo. Esto se realiza incluso si algunos de los volúmenes de negocios ya se han tenido en cuenta anteriormente en liquidaciones parciales. De este modo, el sistema verifica si puede lograrse un nivel de escala superior y, por lo tanto, una cuota de rappel superior, al juntar los volúmenes de negocios individuales. El resultado de este cálculo representa el rappel pagadero por parte del proveedor para el período de validez global del acuerdo. El total de rappels pagados en liquidaciones parciales anteriores se resta de la cifra final.
• En el transcurso de cada proceso de liquidación, el sistema calcula los importes que se deben con respecto a todas las condiciones vencidas de un acuerdo. El listado de liquidación resultante proporciona una documentación detallada y un desglose de la suma total pagadera.
• Los importes que aparecen en el listado de liquidación generado con éxito se contabilizan automáticamente en la gestión financiera. También puede estipular que los documentos de facturación generados deban liberarse manualmente a la gestión financiera.
• En el momento de la liquidación final con respecto de un acuerdo, los registros de condición se bloquean y el proceso de actualización del volumen de negocios acumulado se desactiva. De este modo, los datos de estadística con los datos de liquidación no pueden modificarse y permanecen consistentes. Además, el status del acuerdo se fija en Liquidación final efectuada para acuerdo.
• Durante la liquidación parcial para un acuerdo, los registros de condición se bloquean para un nuevo proceso de determinación de precio, por ejemplo, y el status del acuerdo se fija en Liquidación efectuada para acuerdo.
• En la liquidación intermedia, las condiciones se mantienen activas y se toman en consideración en el próximo proceso de liquidación parcial o final.