Liquidación en la liquidación posterior 
Liquidación en la liquidación posterior
Utilización
El sistema utiliza esta función para calcular el rappel pagadero sobre la base del volumen de negocios actualizado y de las condiciones actualizadas y crea un listado de liquidación.
Condiciones previas
Las condiciones están listas para la liquidación si existen acuerdos para los que todavía no se ha efectuado la liquidación o cuyos datos de liquidación se han cancelado.
En el caso de acuerdos para los que la liquidación se lleva a cabo periódicamente, la validez de las condiciones periódicas deben terminar antes que el período de liquidación o bien su fecha final de la validez debe ser la misma que la fecha de liquidación.
En el caso de acuerdos para los que se lleva a cabo una liquidación única, el período de validez debe terminar antes que la fecha de liquidación o bien su fecha final debe ser la misma que la fecha de liquidación.
Características
En cada proceso de liquidación, el sistema tiene en cuenta tanto las condiciones que requieren una liquidación única como las que requieren una liquidación periódica. La liquidación cubre todas las condiciones
que vencen un acuerdo. El listado de liquidación contiene un registro de cada importe liquidado.Los importes que aparecen en el listado de liquidación creado con éxito se contabilizan automáticamente en la gestión financiera sobre la base de su clase de liquidación (de deudor o de acreedor). La clase de liquidación se introduce en el Customizing para la clase de acuerdo.
Si fuera necesario, puede cancelar documentos de liquidación (facturas de proveedor o facturas de cliente) que ya se han creado. Entonces, el sistema activa de nuevo los registros de condición relevantes. Si fuera necesario, puede volver a realizar la liquidación en cuanto haya hecho las correcciones.
El sistema puede deducir, a partir de la fecha de liquidación, si debe llevar a cabo la liquidación parcial o la liquidación final. En la pantalla inicial para llamar el programa de liquidación también puede especificar si debe llevarse a cabo o no una liquidación intermedia.
Liquidación parcial
El sistema sólo lleva a cabo la liquidación parcial para acuerdos que requieren una liquidación periódica y sólo si la fecha de liquidación se encuentra antes de la fecha final de la validez del acuerdo.
Durante la liquidación parcial para un acuerdo, el sistema bloquea los registros de condición para un nuevo proceso de determinación de precio, por ejemplo, y fija el status del acuerdo a Liquidación efectuada para acuerdo. Si deben contabilizarse más documentos relevantes para el volumen de negocios para el registro de condición, el sistema asigna los datos de volumen de negocios al período siguiente.
Liquidación final
El sistema realiza la liquidación final cuando la fecha de liquidación es posterior o idéntica a la fecha límite del acuerdo. En el caso de la liquidación periódica, el último proceso de liquidación llevado a cabo dentro del período de validez de un acuerdo constituye la liquidación final.
En el momento de la liquidación final, los datos del volumen de negocios deberían corregirse y, en especial, todas las facturas deberían haberse recibido. Además, todas las facturas de proveedor y todas las solicitudes de pago deben haberse liberado a la gestión financiera.
En el momento de la liquidación final para un acuerdo, el sistema bloquea los registros de condición y desactiva la actualización de estadísticas del volumen de negocios. Esto sirve para garantizar que los datos de estadística permanecen consistentes con los datos de liquidación. Además, el sistema fija el status del acuerdo a Liquidación final efectuada para acuerdo.
Si el indicador Liquidación final se ha activado para la clase de acuerdo en el Customizing, el volumen de negocios total conseguido durante todo el período de validez del acuerdo se toma en consideración en el transcurso de la liquidación final para un acuerdo que requiere una liquidación periódica. Esto se realiza incluso si algunos de los volúmenes de negocios ya se han tenido en cuenta anteriormente en liquidaciones parciales. De este modo, el sistema verifica si puede lograr un nivel de escala superior y, por lo tanto, una cuota de rappel superior, al juntar los volúmenes de negocios individuales. El resultado de este cálculo representa el rappel pagadero por parte del proveedor para el período de validez global del acuerdo. El total de rappels pagados en liquidaciones parciales anteriores se resta de la cifra final.
Liquidación intermedia
Puede llevar a cabo la liquidación intermedia tanto para acuerdos que requieren la liquidación única como para los que requieren la liquidación periódica. En el caso de una liquidación intermedia, debe especificar la fecha final del período actual como fecha de liquidación. En este caso, el sistema también lleva a cabo la liquidación para las condiciones de acuerdo que, de otro modo, no estarían listas para la liquidación en el momento del proceso de liquidación (porque todavía no se ha alcanzado la fecha final de la validez del acuerdo o la próxima fecha final del período siguiente). El indicador de status no está activado, lo que significa que las condiciones permanecen activas y se tienen en cuenta en el próximo proceso de liquidación parcial o final.
Usted desea llevar a cabo una liquidación el 15 de julio para un acuerdo que requiere una liquidación periódica que, en realidad, no estará lista para la liquidación hasta el final del período (31 de julio).
En la pantalla inicial para la liquidación, usted introduce el 31 de julio como fecha de liquidación y especifica que desea llevar a cabo una liquidación intermedia con respecto a los registros de condición.
El sistema lleva a cabo la liquidación para todas las condiciones que estarán listas para la liquidación el 31 de julio. Las condiciones permanecen activas.
Véase también:
BC - SAP Business Workflow :
Liquidación para acuerdos en la gestión de compras (MM-PUR-VM)