Índice de documento para la actualización retrospectiva del volumen de negocios 
Índice de documento para la actualización retrospectiva del volumen de negocios
Utilización
Para llevar a cabo la actualización retroactiva de volúmenes de negocios, el sistema debe ser capaz de acceder de forma eficaz a todos los documentos que puedan ser relevantes para un registro de condición registrado de forma retroactiva. Esto se realiza utilizando el "índice de documento", una estructura de información dentro del Sistema de información para logística (estructura S111), que también utilizan otras aplicaciones en el Sistema SAP.
El sistema proporciona la estructura de información con los datos necesarios cuando se crea, modifica o borra una posición relevante de documento para la liquidación posterior. Para cada posición de documento, la función crea una entrada que contiene el número de documento, el número de posición y la fecha de determinación del precio, cada vez que se accede a la secuencia de acceso.
Condiciones previas
Para que el sistema pueda reconocer posiciones de documento que son relevantes para la liquidación posterior, debe fijar los siguientes indicadores para el proveedor en la vista de compras en el maestro de proveedores:
El sistema utiliza este indicador para ver qué posiciones de documento son relevantes para la liquidación posterior. Sólo se actualizan de forma automática los datos de volumen de negocios para estas posiciones de documento.
Fije este indicador para cada proveedor de las mercancías catalogadas en el documento de compras, para que el sistema pueda crear las entradas de índice relevantes. El proveedor real de las mercancías puede ser diferente del interlocutor para liquidación. Sin embargo, en vistas del elevado volumen de datos, debería considerar bien si tiene que fijar este indicador.
En el caso de solicitudes de pago, el sistema crea entradas de índice para el cliente si el indicador relevante está fijado para el proveedor. En el caso de documentos sin una organización de compras, el sistema siempre crea las entradas de índice.
Si fija el Índice liquidación posterior indicador de forma retroactiva, por ejemplo en la puesta en marcha del mecanismo por primera vez o si se añade o modifica una secuencia de acceso, las entradas de índice correspondientes pueden faltar en documentos ya existentes. En este caso, debe reestructurar el índice de documento.
Si también fija el indicador Liquidación posterior por primera vez al fijar el indicador Índice de liquidación posterior, es posible que todas las posiciones de documentos existentes se marquen como no relevantes para el proceso de liquidación posterior. Una cláusula condicional en el esquema de cálculo evita que las condiciones que afectan a la liquidación posterior se inserten para determinadas posiciones de documento (por ejemplo, entrega sin cargo). De forma similar, el sistema no introduce estas posiciones de documento en el índice de documentos. Seleccione el indicador y compile de forma retroactiva el índice de documentos.
Para más información, véase
Cualquier posición del pedido abierto que exista debería marcarse como relevante para la liquidación posterior. En caso contrario, las posiciones de pedido creadas recientemente con referencia a una posición de contrato marco tampoco serán relevantes para el proceso de liquidación posterior. Quizás tenga que actualizar posteriormente posiciones de pedido existentes que hacen referencia al pedido abierto.
Por lo tanto, debería elegir todos los documentos afectados (pedidos, órdenes de entrega y contratos marco de compras) relacionados con la compañía proveedora de mercancías y fijar el indicador Liquidación en los "datos adicionales" de las posiciones de documento relevantes (Resumen
® Pasar a ® Otros datos ® Datos adicionales).