En el curso normal de la cadena de procesos, los acuerdos se crean antes que los documentos relevantes para el volumen de negocios. Durante la determinación de precios para una posición de documento, el sistema determina los registros de condición y los incluye en las condiciones de documentos. Sobre la base de esta opción en las condiciones de documentos, los volúmenes de negocios acumulados relevantes se actualizan posteriormente en las estructuras de información del SIL.

Sin embargo, en algunos casos no es posible crear el acuerdo a tiempo. Los motivos pueden ser los siguientes:

• Las negociaciones anuales con el proveedor no se realizan hasta abril. Sin embargo, las condiciones acordadas que requieren la liquidación posterior son válidas retroactivamente (es decir, desde principios de año).

• Los programas para la liquidación posterior se activan durante las operaciones comerciales actuales.

En ambos casos, los documentos ya existen en el sistema y, por lo tanto, se introducirá un acuerdo cuyos registros de condición no están incluidos en las condiciones del documento después de la creación de estos documentos (si el acuerdo se hubiera creado a tiempo, las condiciones del acuerdo se habrían incluido en las condiciones del documento de compras).

En el ejemplo anterior, el acuerdo nº 1 se creó a las 10:00 del 01-03. Puesto que su inicio de período de validez es el 01-01, es un acuerdo introducido con efecto retroactivo. El indicador Entrada posterior está activado para los registros de condición por período para los meses de enero, febrero y marzo.

La actualización de volumen de negocios acumulada para el documento de compras nº 4500000030 se lleva a cabo del modo normal (en este caso, a continuación de la recepción de factura). Esto no es posible para los documentos 4500000010 y 4500000020, porque sus condiciones de documentos no incluyen un registro de condición para el acuerdo nº 1. Por lo tanto, el proceso de actualización de volumen de negocios no puede lanzarse en estos casos.

Los volúmenes de negocios se actualizan del modo normal si se han introducido después de crear el acuerdo. De todas formas, la determinación y actualización retroactivas de los volúmenes de negocios relevantes son necesarias para los documentos que se han introducido antes de la creación del acuerdo.