Un acuerdo agrupa las condiciones que requieren una liquidación posterior (retribución posterior), que son válidas durante un período de tiempo determinado (por ejemplo un ejercicio) y que están listas para la liquidación en el mismo momento dentro de este período de validez.

Cada acuerdo se asigna a una determinada clase de acuerdo (por ejemplo rappel de incentivo). Las clases de acuerdo se definen en Customizing y contienen información general, como la siguiente:

• Valores propuestos (como la fecha prefijada como el inicio del período de validez cuando se crea un acuerdo).
• Calendario de acuerdos.
• Calendario de liquidación.
• Clase de liquidación (de deudor o de acreedor).
• Clases de condición permisibles y sus áreas de aplicación (como organización de compras o centro).
• Interlocutor para liquidación (proveedor o cliente).

Con frecuencia, los acuerdos que estipulan el pago de retribuciones posteriores se fijan para un período de tiempo largo o indefinido. Por consiguiente, puede hacer que el sistema adopte automáticamente un acuerdo que creó para uno año natural (por ejemplo) como un acuerdo para el próximo año natural.

El período de prórroga se controla de forma flexible mediante el calendario de acuerdos. Entre otras cosas, esto facilita las comparaciones estadísticas de varios años.

El concepto de interlocutor le permite registrar la persona de contacto relevante para cada acuerdo en el sistema. En concreto, puede registrar quién es el responsable del acuerdo y quién negoció las condiciones del acuerdo.

Hay tres tipos de interlocutores:

• Proveedores.
• Empleados propios (con registro maestro de HR).
• Personas de contacto (normalmente otorgantes de la condición, sólo en sistemas de retail).

Para cada acuerdo y cada condición, puede introducir textos que proporcionan información adicional, como la reunión en la que se consiguió el acuerdo.

Los acuerdos se dividen en acuerdos que requieren una liquidación única y en otros que requieren una liquidación periódica.

• La liquidación para los primeros se lleva a cabo según la fecha final de la validez del acuerdo.

• La liquidación para los segundos se lleva a cabo en momentos concretos, como una liquidación parcial o una liquidación final, de acuerdo con los períodos especificados en el calendario de liquidación.

En ambos casos, una vez se ha llevado a cabo la liquidación, se activa un indicador que confirma que la liquidación se ha liquidado para las condiciones del acuerdo. Los registros de condición que se han liquidado no pueden modificarse.

La liquidación intermedia puede llevarse a cabo tanto para acuerdos que requieren la liquidación única como para los que requieren la liquidación periódica. En este caso, la liquidación se amplía a las condiciones de un acuerdo que, de otro modo, no estarían listas para la liquidación en este momento (porque todavía no se ha alcanzado la fecha final del acuerdo o la fecha final del período siguiente). En este caso, no se fija el indicador de liquidación: las condiciones permanecen activas y se tienen en cuenta en la próxima liquidación parcial o final.