Esta descripción de proceso explica el ciclo empresarial completo de la Liquidación posterior.

El gráfico siguiente ilustra las fases individuales de la Liquidación posterior. Todas las funciones excepto Ajuste volumen de negocios y Liquidación final se producen reiteradamente durante los períodos de validez de las condiciones.

Por norma general, negocia precios con sus interlocutores comerciales por lo menos una vez al año. Puede fijar directamente los precios para artículos individuales o negociar retribuciones posteriores para uno o varios artículos. Las retribuciones posteriores se liquidan con el interlocutor de un acuerdo (proveedor o pre-proveedor, por ejemplo) sobre la base del volumen de negocios, las ventas, los puntos, etc. logrados.

Introduzca acuerdos (junto con las condiciones para la liquidación posterior) en el sistema para que la liquidación automática pueda tener lugar en las fechas convenidas.

Dentro del período de validez de cada acuerdo, el sistema actualiza continuamente los volúmenes de negocios (en términos de valores, cantidades, pesos, volumen físico y puntos) para las áreas de aplicación relevantes para cada condición. Los datos actualizados del volumen de negocios acumulado sirven de base para la liquidación.

Los datos relacionados con el volumen de negocios pueden actualizarse sobre la base de los datos de pedidos de compras, entradas de mercancías o facturas verificadas. Las condiciones determinadas durante la determinación de precio en el pedido de compras son válidas aquí. Estas condiciones se evalúan a la entrada de mercancías o durante la verificación de facturas y desencadenan la actualización del volumen de negocios acumulado.

Los volúmenes de negocios de facturas de proveedor y de solicitudes de pago se actualizan al liberar los documentos en Finanzas.

Si ha acordado con su interlocutor comercial comparar y reconciliar sus respectivos datos de volumen de negocios acumulados, debe llevar a cabo este proceso antes de la liquidación final. Si los valores que usted y su interlocutor comercial determinan son diferentes, negocie un valor aceptable para ambos. En este caso, la cifra acordada de volumen de negocios sirve de base para la liquidación final.

Al final del período de validez de un acuerdo o en el momento de una liquidación parcial para un acuerdo específico de un período, el sistema calcula los rappels pagaderos con respecto a las condiciones que deben liquidarse y crea una listado de liquidación. Durante el proceso, el sistema tiene en cuenta los datos del volumen de negocios acumulado no incluidos en la liquidación anterior. Los importes pagaderos determinados de este modo se contabilizan automáticamente en la gestión financiera de acuerdo con la clase de liquidación.

Puede llevar a cabo la liquidación intermedia en cualquier momento para condiciones de acuerdo para las que todavía no se ha efectuado la liquidación. Los ingresos de rappel que se han liquidado como consecuencia de ello se contraponen a los importes calculados como debidos en el momento de la liquidación parcial o final.

Los acuerdos y todos los documentos asociados pueden archivarse. Puede grabar todos los datos relevantes en un archivo y acceder a ellos de nuevo como y cuando sea necesario. Para garantizar la consistencia y el seguimiento, todos los ficheros índice se archivan juntos. También hay un programa de borrado disponible.