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Utilización

Este proceso empresarial le permite planificar y ejecutar promociones.

Tras haber planificado una promoción de ventas, puede ejecutarla desencadenando las actividades obligatorias posteriores. Las actividades siguientes incluyen la activación de precios, generar y tratar la tabla de asignación de promoción, anunciar la promoción, catalogar la mercancía de promoción en los centros y determinar fuentes de suministro y accesorios de ventas.

Las actividades siguientes sólo se requieren en el comercio al por mayor si ha creado los clientes finales como centros y ha asignado la promoción de ventas a un grupo de centros.

Una promoción de ventas es una actividad de marketing dirigida a activar ventas. Puesto que los proveedores a menudo apoyan actividades de marketing asignando condiciones especiales, una promoción de ventas no sólo abarca la parte de ventas visible para el cliente, sino también la parte de las compras.

Primero se planifica una promoción anticipadamente Esto implica la definición de los artículos que van a formar parte de la promoción de ventas y la determinación de los precios de compras y de ventas. Durante la fase de planificación pueden modificarse todos los datos de la promoción de ventas tal y como se requiera.

En la promoción de ventas al por mayor, los compradores de mercancías normalmente son clientes que realizan pedidos para artículos en promoción de ventas. Las condiciones del precio de ventas por períodos (a veces a nivel de artículo) son los factores relevantes para estas promociones de ventas. Es posible efectuar actividades siguientes como en la promoción comercial.

Después de que se haya concluido la fase de planificación, posteriormente tiene lugar una serie completa de actividades: Se debe obtener la mercancía promocional y repartirse entre las tiendas; debe notificarse a las tiendas la promoción de ventas y deben prepararse los datos necesarios. Debe etiquetarse la mercancía en la promoción de ventas.

Flujo de procesos

  1. Debe definir la clase de promoción de ventas (como publicidad en un diario o en un periódico de la empresa) para clasificar la promoción de ventas.
  2. Debe asignar un número único de promoción a la promoción de ventas
  3. Debe actualizar los datos de cabecera relevantes para toda la promoción de ventas Esto incluye datos sobre las tiendas que participan en la promoción de ventas, su asignación necesaria a una organización de compras, períodos de validez en los que los artículos están en venta (para consumidores o minoristas), moneda del precio de venta, nombre de la promoción de ventas y una promoción comparativa.
  4. También puede planificar el volumen de negocios que espera conseguir con la promoción de ventas.
  5. Puede actualizar datos específicos para centros individuales o para grupos de centros. Esto incluye la fecha del anuncio de la promoción de ventas, la fecha prevista de entrada de mercancías para las tiendas, el período de catalogación y el período de venta.
  6. Debe asignar la mercancía implicada en la promoción de ventas. Puede actualizar diferentes datos para cada artículo. Esto puede incluir cantidades planificadas, cuotas, cantidades mínimas de pedido para las tiendas, precios plan, el período en el que las tiendas pueden pedir mercancías y proveerse y, también, especificaciones de devolución y de reaprovisionamiento.
  7. Si una promoción de ventas cubre varias áreas distintas, debe asignarlas a la promoción de ventas
  8. Si la promoción de ventas debe ser soportada por los catálogos de productos, puede asignar varios catálogos de productos promocionales a una promoción de ventas
  9. Puede crear manualmente catálogos promocionales para la creación de surtido y asignarles artículos promocionales
  10. También puede actualizar condiciones de proveedor y condiciones de venta para la promoción de ventas Pueden ser condiciones otorgadas directamente, bonificaciones en especie o acuerdos.

    11. Puede introducir modificaciones de precio (como porcentaje o cantidades absolutas) y la corrección de punto de precio para precios de venta para cada artículo individual.

  11. Puede asignar artículos a los temas definidos o al catálogo de productos promocional
  12. En este momento, la planificación de promoción está completa y pueden iniciarse las actividades siguientes
  13. Puede determinar manualmente una fuente de aprovisionamiento válida para los artículos implicados en la promoción de ventas o puede pedir al sistema que proponga una
  14. Debe asegurarse de que un centro implicado en la promoción de ventas sólo aparece una vez en el grupo de centros asignado a la promoción de ventas Si aparece dos veces, debe quitar la asignación duplicada
  15. Para asegurar que las mercancías están disponibles en las tiendas del modo necesario y para asegurar que están incluidas en la lista de surtido, debe listar la mercancía de promoción en los centros implicados en la promoción de ventas. Si lo desea, puede listar las mercancías en un centro o grupo de centros sólo para el período de validez de la promoción de ventas.
    Si ha creado los catálogos promocionales manualmente, el sistema verifica la consistencia.
  16. A continuación, debe activar las condiciones de precio específicas para la promoción de ventas que sólo son válidas para el período de la promoción de ventas. Al activar estas condiciones, se desencadena la transferencia de datos a la lista de surtido.

    17. Puede actualizar precios concretos para el centro y cantidades para artículos de promoción.

    Puede modificar el período de validez para las condiciones o desactivar las condiciones.

  17. Si lo desea, puede repartir las cantidades de la mercancía de promoción entre las tiendas.
  18. A continuación, puede notificar a las tiendas la promoción de ventas y todos los datos asociados que utilizan la función de anuncio de la promoción y emplear esto para recibir del centro respuestas concretas a las notificaciones.
  19. Puede asignar los accesorios de venta relevantes a la promoción de ventas o a los artículos promocionales.

Notas y observaciones

 

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