Existen varios pasos en la creación de una promoción de ventas. El sistema no le permitirá que pase al paso siguiente hasta que no haya completado los pasos previos requeridos. Si recibe un mensaje de error, es porque no ha completado previamente todos los pasos necesarios.

Puede grabar su trabajo a lo largo de varias etapas del camino. Sólo grabando la promoción de ventas no activa su puesta en marcha.

El sistema le permite seguir su progreso durante la creación de una promoción de ventas. Mientras completa cada paso, el sistema modifica el status automáticamente y lo visualiza en la pantalla de datos de planificación. Por ejemplo, el status "Catalogación" significa que se han creado las condiciones de catalogación y que la mercancía promocional está catalogada en todas las tiendas que participan en la promoción de ventas. Si una promoción de ventas alcanza cierto status, ya no puede modificar los artículos anteriores.

Adicionalmente al status global, el sistema muestra varios elementos asignados a la promoción de ventas, como el número de temas y catálogos para surtidos y si se ha creado el material publicitario. Asimismo, esto afecta a lo que puede hacer y lo que no; por ejemplo, una vez se han activado las condiciones para la fijación del precio, los artículos ya no pueden borrarse de la promoción de ventas.

También puede comparar el volumen de negocios generado por promociones anteriores (por ejemplo, la ventas durante las rebajas de ropa blanca del mes de enero del año pasado vs. la ventas durante las rebajas de ropa blanca del mes de enero de este año) y fijar los ingresos teóricos para las promociones de ventas que está creando. Accediendo al sistema de información de retail enlazado directamente a las promociones, puede mantenerse al tanto sobre los ingresos esperados frente a los ingresos actuales.

Tras haber completado todas las tareas necesarias y haber activado los precios de promoción, tiene la oportunidad de analizar los efectos que esta promoción de ventas tendrá en los márgenes resultantes. Esto puede realizarse para toda la promoción o para artículos individuales, temas o proveedores.