Cada promoción de ventas se gestiona en SAP Retail bajo un número unívoco. Este número puede ser asignado internamente por el sistema o externamente por usted.

Una promoción de ventas en SAP Retail está dividida en datos de cabecera y datos de posición. Contiene información sobre la mercancía de promoción y su forma de reaprovisionamiento, las tiendas participantes, los temas envueltos y el material publicitario empleado.

Los artículos de la mercancía envuelta en una promoción de ventas se introducen a nivel de posición. Los temas de promoción se asignan a nivel de cabecera. Algunos ejemplo de temas son el mes blanco en enero, la comida italiana y las rebajas anuales. A los temas se asignan artículos individuales permitiendo que se estructure la mercancía tal y como aparece en los medios publicitarios.

Los artículos publicitarios (como anuncios en periódicos, folletos en la tienda, anuncios televisados, publicidad exterior) también están asignados a una promoción de ventas, permitiendo que se analice el éxito de un material publicitario determinado para una promoción de ventas concreta.